Description du poste
Au sein du pôle quittancement charges & création patrimoine, vous assurez les missions suivantes :
* Assurer la gestion des alertes de fuites : création et suivi des dossiers dans le logiciel comptable, mise à jour des tableaux de suivi et relances si nécessaire.
* Mettre à jour les états des unités gérées dans les outils de gestion internes.
* Traiter la boîte mail générale du service, en assurant le suivi des demandes.
* Contrôler la cohérence des consommations d’eau et intégrer, le cas échéant, les relevés manquants.
* Préparer les factures d’eau en vue du calcul du coût du m³ d’eau froide.
* Collecter et préparer les factures nécessaires au calcul des coûts des chaufferies collectives.
* Analyser et documenter les facturessaisies : ouverture des dossiers, renseignement des motifs de demande, localisation précise et mise à jour des tableaux comparatifs afin de permettre l’analyse et la préparation éventuelle des opérations diverses.
* Assistance dans la préparation des fichiers de refacturation des dépenses au syndic.
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