Gestionnaire technique polyvalent (maintenance, logistique, accueil et courrier)

Informations générales Référence BS070ATC-116757 Date limite de candidature 15/04/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique Type de poste Technique et spécialisé Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire technique polyvalent (maintenance, logistique, accueil et courrier) Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Pour les 3 sites du périmètre ATE (Préfecture, DDT et DDETSPP) : 1. Maintenance et logistique : - interventions de maintenance bâtimentaire en régie, - entretien courant des bâtiments et des abords (périmètre ATE et résidences), - recueil, planification, supervision et contrôle des différents travaux de maintenance par les prestataires extérieurs et de leurs actions correctives, - suivi des entreprises à la demande du chef de service, - suivi des demandes d’intervention dans le logiciel GMAO, - aide à la préparation d’évènements, - installation et déplacement de mobilier, - suivi technique des moyens mis à disposition (entretien, rangement…) - réapprovisionnement des grosses fournitures, - participation à la définition des besoins d’achats et de renouvellement des matériels, - reporting vers la hiérarchie et les collègues, - autres missions logistiques dévolues à l’équipe technique selon demandes et besoins spécifiques. 2. Gestion de la flotte automobile : en lien avec un collègue gestionnaire du parc automobile, vous assurez la gestion technique des véhicules légers : nettoyage, suivi des révisions, contrôles techniques et répondez aux demandes des utilisateurs. 3. Suppléance accueils des usagers (physique et téléphonique) sur périmètre ATE et courrier (tri, dépôt, relevé, affranchissement) sur périmètre ATE : accueil physique et téléphonique des usagers dans le cadre d’une organisation générale du service A noter que les missions de la présente fiche de poste sont susceptibles d’être adaptées en fonction de l’évolution de l’organisation du service. Ces missions s’exercent dans le cadre d’un fonctionnement en équipe impliquant une organisation collective du service et une gestion prévisionnelle des congés. Vous serez accompagné pour connaître les bâtiments et leurs besoins. Vous intervenez dans le respect des règles de prévention des risques, de l’hygiène et de la sécurité. Votre environnement professionnel : Activités du service Le secrétariat général commun de la Haute-Saône est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Le SGC exerce ses missions sous l'autorité fonctionnelle des directeurs des DDI pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions. Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines et de mise en œuvre des politiques d'action sociale, selon le contrat de service. Il est découpé en 4 pôles : Finances, Ressources Humaines, Accueil-Soutien et Numérique. Les missions du pôle accueil/soutien sont les suivantes : - Accueil téléphonique, physique et numérique, - Gestion du courrier et de la reprographie, - Gestion bâtimentaire et travaux, - Gestion du parc automobile. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Poste en autonomie, mais dans un cadre collectif, en lien avec les autres membres de l’équipe technique et d’accueils et de l’encadrement de proximité. Poste impliquant une gestion prévisionnelle des congés et de l’organisation du service. Les missions de suppléance accueil et courrier impliquent le respect d’horaires spécifiques. Les missions d’entretien et de logistique impliquent de la manutention de mobilier et de fournitures. Composition et effectifs du service 1 cheffe de pôle et 13 agents. Liaisons hiérarchiques La cheffe de pôle et son adjoint. Liaisons fonctionnelles Externes : fournisseurs de matériaux et composants, entreprises de travaux externalisés, prestataires de maintenance Internes : autorités préfectorales, agents des résidences et de la préfecture, ainsi que des DDI Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Connaissance technique : bâtimentaire de 1er niveau Avoir des compétences en informatique - bureautique Connaître l'environnement professionnel Savoir-faire Savoir travailler en équipe Savoir s'organiser Autonomie et force de propositions Savoir-être savoir accueillir savoir s'adapter rigueur et méthode Durée attendue sur le poste : 5 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Qui contacter ? Cheffe du pôle accueil soutien Édith MAUVAIS 03.84.77.71.50 edith.mauvais@haute-saone.gouv.fr Pôle RH du SGCD sgc-rh@haute-saone.gouv.fr 03 84 77 70 41 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPBAT012 – chargé(e) de maintenance générale des bâtiments Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,6 Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPLOG008 – gestionnaire de parc automobile Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,4 Vous souhaitez en savoir plus sur nos missions et sur notre environnement de travail en Haute-Saône, RDV sur : https://www.youtube.com/playlist?list=PL6x9yiA_F9gtZvxeT5oEfyFAYOQXSds3p Fondement juridique du recrutement Recrutement contractuel sur le fondement de l'article L332-2 du code général de la fonction publique 2° b) :"Lorsque l'autorité de recrutement n'est pas en mesure de pourvoir l'emploi par un fonctionnaire de l'Etat présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir à l'issue du délai prévu par la procédure mentionnée à l'article L. 311-2" Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Haute Saône (70) Lieu d'affectation Préfecture de la Haute-Saône, 1 rue de la préfecture, 70000 VESOUL Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de la Haute-Saône Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Personne à contacter (mail) sgc-rh@haute-saone.gouv.fr