Gestionnaire administratif agence f/h

Description du poste


Intitulé du Poste

Gestionnaire administratif agence F/H


Votre mission

Au cœur de notre Direction Régionale IDF, vous occuperez un poste stratégique à double casquette Paie & Administratif, où rigueur, organisation et sens du service feront toute la différence.

Vos missions au quotidien

Gestion RH & Paie (50 % de votre temps)

Collecter et contrôler les éléments variables de paie (absences, pointages, heures complémentaires/supplémentaires, justificatifs…)
Vérifier la fiabilité des pointages et les intégrer dans notre logiciel de paie
Participer aux permanences paie sur site
Réaliser les déclarations d’embauche (DUE) et vérifier la complétude des dossiers avant rédaction des contrats
Contrôler les factures d’intérim 2 fois/semaine avec l’exploitation
Assurer le suivi des visites médicales et transmettre les convocations aux salariés
Organiser le suivi des formations (CACES, gestes & postures, SST…) et gérer la logistique associée
Participer à l’organisation des jobdatings et veiller à la préparation des dossiers des candidats retenus

Missions Administratives

Assurer le lien entre l’exploitation du site et l’établissement
Saisir les notes de frais, gérer les commandes fournisseurs et le suivi des consommables
Centraliser et synthétiser les informations (fichiers, graphiques, tableaux, comptes rendus…)
Participer aux réunions d’exploitation pour comprendre l’activité et ses enjeux

Direction Régionale IDF – Roissy-en-France

CDD – Temps plein

Votre profil

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez le sens des priorité

Formation Bac+2 minimum en paie, RH, gestion administrative ou gestion PME/PMI

Maîtrise des outils bureautiques, des progiciels de paie, et bonnes connaissances en droit du travail

Adaptabilité, rigueur, professionnalisme et sens du service sont vos atouts

Ce que nous offrons

Un poste stratégique au croisement de l’administratif et des RH
Une équipe dynamique et engagée

Chaque mois, vous assurez que nos collaborateurs reçoivent une paie juste, fiable et dans les temps : un geste simple en apparence, mais essentiel pour leur confiance, leur bien-être et leur engagement.


Vos atouts

• Assure ses missions avec rigueur, organisation et professionnalisme,

• Maîtrise des progiciels comptables et paie,

• Connaître la législation sociale et de droit du travail,

• Respecter les règles d'hygiène et de sécurité.


De formation de type Bac +2 dans le domaine de la paie, rh ou administratif ou gestion PME/PMI ou équivalent,

Vous possédez une réelle capacité d'adaptation.

Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux (se).

Vous maîtrisez les outils informatiques et avez des connaissances en droit du travail.

Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Nos futurs collaborateurs* peuvent bénéficier d'un service mobilité qui offre une prise en charge personnalisée. Elle apporte des solutions adaptées à l’ensemble des besoins des familles en mobilité comme la recherche de logement.

* sous condition éligibilité

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Famille / Emploi

RH ET RELATIONS SOCIALES - ASSISTANT(E) PAIE / ADMNISTRATION DU PERSONNE


Type de contrat

CDD


Durée du contrat

3 Mois


Statut du poste

Employé


Localisation du poste


Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)


Ville

Roissy en France


Géolocalisation par zone

Non