Stage - office manager (h/f)

Descriptif du poste Véritable bras droit de notre Event Manager, tu joueras un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos bureaux afin de garantir une expérience fluide, conviviale, où le bien-être règne. Intégré.e pleinement à l’équipe marketing et communication, tu incarneras pleinement la culture eXalt et participeras activement à la création d’un environnement de travail agréable pour l’ensemble de nos eXalté.e.s. Tu apporteras un support opérationnel, notre Event Manager, sur les missions suivantes : Gestion des bureaux • Assurer le bon fonctionnement des espaces communs (salles de réunion, cuisine, etc.). • Gérer l’approvisionnement et le stock des fournitures de bureau. • Être en relation avec les prestataires (entretien, sécurité…) afin de maintenir la propreté, l’équipement et la décoration des espaces de travail. Communication interne • Animer les bureaux (votes internes sur les nouveautés, pop-up store, jeux participatifs…). • Gérer les packs de bienvenue pour accueillir les nouveaux eXalté.e.s. • Maintenir à jour les différents canaux de communication (écran d’accueil, panneaux affichage, signalétique, intranet, newsletter…) Evènementiel • Participer à l’organisation et la coordination des événements internes (séminaire, anniversaire, eXaltemps, petit-déjeuner, meet-up, journée d’intégration…). • Suivre le budget et optimiser les coûts liés aux consommables et aux dépenses énergétiques. • Etablir des partenariats avec de nouveaux partenaires. Profil recherché On te reconnaît les forces suivantes : Tu as le sens du service et accorde de l’importance au bien-être des gens autour de toi; Tu es sociable, ouvert.e aux autres, on te reconnait le goût pour communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit; Tu disposes d’un sens aigu de l’ organisation, de la priorisation et une capacité à traiter un certain nombre de sujets en même temps sans te laisser déborder; Tu es force de proposition, fais preuve d’initiative, tu es efficace et tu aimes trouver des solutions aux problèmes ; Tu fais preuve de rigueur, tu as le souci du détail. Processus de recrutement Un premier entretien avec Arnaud et Michelle, nos Talent Acquisition Specialists Un deuxième entretien avec Fanny, notre Event Manager Un dernier entretien avec Lucie Hahn, Head of Marketing & Communications