Le Centre de Santé du Pays d'Évran a été créé à l'initiative de la municipalité afin d'augmenter l'offre en médecin généraliste suite au départ en retraite d'un des 2 médecins libéraux. Le Centre de Santé du Pays d'Évran a ouvert le 30 août 2021 et compte aujourd'hui 5 médecins salariés, une assistante médicale, une secrétaire médicale et une gestionnaire. Le Centre de Santé du Pays d'Évran recrute une/un secrétaire médicale à temps complet avec une prise de poste prévue le 1er juillet 2026 suite au départ de la secrétaire actuelle.
Missions principales
Accueil des patients et des usagers physiquement et par téléphone :
* Effectuer la prise des rendez-vous en suivant le planning des médecins
* Aider les patients à la prise de rendez-vous avec des spécialistes
* Accompagner et conseiller les patients dans leurs démarches administratives médicales
* Veiller à la ponctualité des patients
* Faire respecter les consignes d'hygiène et les gestes barrières par les patients
Tenue des dossiers médicaux et soutien administratif auprès des médecins :
* Mettre à jour le dossier administratif des patients
* Réceptionner et trier les courriers, les enregistrer dans les dossiers médicaux et transmettre aux médecins
* Scanner, faxer, copier les ordonnances, courrier à la demande du corps médical
* Récupérer des comptes-rendus auprès des confrères spécialistes
* Transférer les dossiers médicaux aux médecins
* Rappeler les patients pour les informer qu'il y a des documents en attente au secrétariat
Comptabilité :
* Assurer l'encaissement des actes médicaux
* Suivre les encaissements par médecin
* Suivre la gestion des impayés et faire les recouvrements
* Réaliser la télétransmission en cas d'absence de l'assistante médicale
Secrétariat administratif :
* Ouvrir le courrier entrant et le diffuser
* Contrôler et transférer régulièrement les mails reçus
* Classer et archiver les documents
* Participer aux réunions
Profil recherché
Savoir-faire :
* BEP carrières sanitaires et sociales et/ou qualification de secrétaire médicale, baccalauréat SMS apprécié
* Maîtrise de la nomenclature, de la codification des actes, du parcours de soin et du vocabulaire médical appréciée
* Maîtrise des outils informatiques (bureautique et internet) indispensable
Savoir être :
* Sens du travail en équipe et aptitude à accueillir
* Ponctualité
* Confidentialité
* Capacité à faire face à des situations individuelles complexes, à prendre les mesures adaptées en cas de conflits
* Sens du service public
Contrainte du poste : travail le samedi matin en roulement avec l'assistante médicale et la gestionnaire
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation + diplômes) à M. le Président du CCAS par email
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