Vous avez le sens de l'organisation, un bon relationnel, et vous aimez jongler entre les tâches administratives et les missions RH ? Rejoignez une agence dynamique en tant qu'Assistant(e) d'Agence, un poste clé à la croisée de l'administratif, de l'accueil et du recrutement !
Vos missions principales :
Gestion administrative :
Création et mise à jour des dossiers administratifs
Contrôle des pièces justificatives (CNI, diplômes, certificats...).
Rédaction et suivi des contrats de mission, DUE, relevés d'heures, attestations...
Suivi des obligations réglementaires
Relance et coordination avec les intérimaires et les clients sur les formalités administratives.
Accueil physique et téléphonique :
Accueil des intérimaires, candidats et clients avec professionnalisme et bienveillance.
Orientation et renseignement des visiteurs selon leurs demandes.
Gestion des appels entrants, traitement des messages et transmission des informations.
Appui au recrutement :
Rédaction et diffusion d'annonces sur les jobboards et réseaux sociaux.
Recherche de profils.
Réalisation des préqualifications téléphoniques.
Participation aux entretiens de recrutement.
Mise à jour du vivier de candidats.
Relation client et suivi des missions :
Prise en compte des besoins.
Proposition de profils en adéquation avec les attentes.
Profil recherché :
Bac+2 en assistanat, gestion, RH ou équivalent.
Première expérience en agence d'emploi, assistanat RH ou poste administratif polyvalent appréciée.
Sens de l'organisation, rigueur, réactivité.
Bon relationnel, esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les outils digitaux.
Ce que nous vous offrons :
Un poste polyvalent et formateur au cœur d'une équipe dynamique.
Un environnement humain et bienveillant.
Des missions variées et évolutives dans un secteur en constante activité.
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