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Ifip/att - dp7 - pmo / assistant au pilotage de projet h/f

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique
Publiée le 28 mai
Description de l'offre

Description du poste

L’équipe MOE Annuaires, composée d’analystes, de programmeurs systèmes d’exploitation, d’administrateurs de données et de prestataires, assure d’une part le développement (spécifications, développement, recette),

D’autre part elle assure aussi l’accompagnement des différentes équipes internes et partenaires à l’accès aux différents services de la DGFIP

Principaux enjeux :
Dans le contexte de transformation numérique, l’authentification constitue le point d’accès des différents utilisateurs

En tant que PMO, vous serez amené à :
- Coordonner l’ensemble des interlocuteurs afin d’assurer la cohérence du projet.
- Élaborer le planning et s’assurer que celui-ci est respecté.
- Être le référent lors des réunions et rédiger des comptes rendus qui sont transmis à tous.
- Identifier les risques et évaluer la criticité des ressources disponibles.
- Centraliser l’ensemble des informations dans le but de la fluidifier pour ensuite faciliter les échanges entre l’ensemble des parties prenantes.
- Adapter son discours à des interlocuteurs très variés et expliquer à chacun l’état d’avancement du projet
- Travailler en transverse avec des ressources internes et externes
- Animer une communauté autour des équipes techniques
- Organiser les présentations des solutions mises en œuvre et de leurs évolutions lors des instances dédiées ou dans des événements ad hoc.

Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré inspecteur des finances publiques «IFIP».

Pour les candidats fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent (attaché).

Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA.

Pour les candidats non fonctionnaires, la rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle du candidat.

Description du profil recherché

Au sein de la division « Accès au système d’information », en tant que PMO, vous devrez être en mesure de :
- Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs
- Maîtriser les outils de planification de projet (AGILE et cycle en V)
- Accompagner la conduite du changement
- Faciliter la communication entre les différentes parties prenantes des projets et favoriser la collaboration entre les équipes de projet en mettant en place des outils et des processus adaptés.

En outre, nous attendons que vous fassiez preuve d’un grand sens d’organisation, de rigueur et de communication.

Enfin, vous faites preuve :
- de bonnes capacités d’analyse et de synthèse
- d’un sens avéré du conseil, de pédagogie et d’une aptitude à communiquer et vulgariser les sujets
- de fortes qualités humaines (rigueur, sens des responsabilités, créativité, autonomie, esprit d’équipe…).

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
3. CONNAISSANCES - Ressources humaines
4. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
5. SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
6. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
7. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
8. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
9. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
10. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
11. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

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