Notre Client en charge d'un lot très important de la réalisation de la ligne du métro de Toulouse recherche une assistante d'exploitation (H/F).
En tant qu'assistant d'exploitation, vous êtes la 1ère personne que tout visiteur rencontre dans nos locaux. Vous êtes à l'aise tant à l'oral qu'à l'écrit et vous faites preuve de détermination. Le bien-être et la sécurité des salariés, ainsi que le bon déroulé du chantier sont vos priorités.
Vos missions :
- L'intendance de l'exploitation des bases vies
- Gestion des contrats de prestations pour la base vie : ménage, gardiennage
- Approvisionnement : Commandes de fournitures de bureau, papiers, café, devis d'intervention
- Lien avec les fournisseurs : téléphonie, internet, EDF, imprimante, assurances
- Organisation des raccordements, commandes de matériel, déménagements
- Veille à la bonne tenue de la base vie
- L'administratif travaux/secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Rédaction, gestion et suivi des dossiers techniques
- Rédaction des emails aux différents interlocuteurs
- Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance dans le cadre du chantier
- DC4, GAPD
- Suivi des situations
Votre profil :
- Parfaite maîtrise des outils informatiques : Office 365 (Word, Excel, PowerPoint), Teams, Ibat, Canva, Docusign, Universign, Wetransfer, Adobe
- Fiable, méthodique, rigoureux(se), autonome et réactif - Sérieux et discrétion
- Communicante
- Bac +2 BTS Assistante de gestion PME-PMI. Assistante Travaux / Agent d'exploitation
- Expérience dans le BTP impératif, notamment dans la gestion de contrats - Fibre commerciale/gestionnaire appréciée
Mission longue durée à pourvoir de suite
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