Secrétaire comptable h/f

Depuis 1991, le groupe CAP INTER présent sur toute la Normandie et en Île de France, accompagne les entreprises dans leurs besoins en personnel et les candidats dans la construction de leur carrière ! Le groupe CAP INTER, c'est aussi sa filiale CAP RH, dédiée au recrutement de personnel en CDI, CDD et alternance.

Dans le cadre d'un nouveau projet de recrutement, notre agencedu HAVRErecrute pour son clientun secrétaire comptable H/F, qui est spécialisé dans les projets de conception et de fabrication en bois et métal.

Le poste est à pourvoir dès que possible en intérim.

Vos missions et responsabilités :

Secrétariat :
Assurer un accueil téléphonique
Renseigner un client
Planifier des rendez-vous
Orienter les personnes selon leur demande
Réaliser la gestion administrative du courrier
Saisir des documents numériques
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Organiser des déplacements professionnels
Suivre l'état des stocks pour l'inventaire et les alertes de stock
Préparer les commandes

Comptabilité
Enregistrer des opérations comptables
Etablir des déclarations fiscales et sociales
Réaliser un suivi de trésorerie
Etablir un état de rapprochement bancaire
Réaliser des opérations de recouvrement de créances
Réaliser des opérations de suivi de paiements
Effectuer une relance client
Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
Gérer les demandes d'agrément des sous-traitants (formalités administratives)
Etablir les factures
Constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres et s'assure de leur envoi (sur support papier ou dématérialisé) dans les délais impartis.
Renseigner les tableaux de bords permettant de suivre l'activité.

Vous disposez d'une expérience de plus de 3 ans en tant le domaine du secrétariat et de la comptabilité
PROFIL RECHERCHÉ

Formation et parcours

Bac Pro Gestion administration
BTS Comptabilité Gestion / Assistant des gestion
Titre pro secrétaire comptable

Une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire en PME/PMI est clairement attendue (polyvalence administrative et comptable)

Compétences technique indispensables :

Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
Gestion du courriers
Planification de RDV et organisation des déplacements
Constitution et suivi de dossiers administratif et comptable
excellente maitrise de l'outil informatique (Pack Office et logiciel comptable et messagerie)

VOTRE PLUS

Très bonne organisation
Rigueur et précision
Autonomie
Bon relationnel
Discrétion
Capacité a prioriser

La rémunération et les avantages:
- Rémunération négociable selon expérience : entre 13EUR/h et 15EUR/h (selon profil)
- Contrat 35h semaine

Vous connaissez quelqu'un qui correspond à ce profil ?
Mettez nous en relation avec cette personne et soyez récompensé (voir conditions et modalités en agence).

Quel est notre processus de recrutement ?
Sans nouvelle de notre part 10 jours après le dépôt de votre candidature, cela signifierait que celle-ci ne répond pas complètement à nos attentes. Toutefois, nous vous invitons à contacter votre agence référente pour toutes demandes d'informations complémentaires.

Quels sont les avantages des intérimaires du Groupe CAP INTER ?
- Vous avez accès à un Comité d'Entreprise avantageux !
- Votre rémunération est fixe et majorée (10% de fin de mission + 10% de congés payés) !
- Vous placez de l'argent sur un Compte Épargne Temps rémunéré à hauteur de 6% !
- Vous profitez d'un système de parrainage rémunérateur (voir conditions et modalités en agence) !
- Vous pouvez avoir accès à des formations pour favoriser votre montée en compétence !
- Vous bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, location de voitures, etc.) !
- Vous avez la possibilité de demander un acompte de paye à la semaine si besoin !
- Vous êtes suivi par une équipe vraiment sympa et disponible !