Rattaché(e) à Paul-Hermès, Directeur des Travaux et au sein de la maitrise d’œuvre interne au groupe, tu es en charge d'apporter un soutien administratif et opérationnel aux équipes travaux sur les chantiers de construction. Ton rôle est de garantir une coordination efficace, la gestion des documents et la communication entre les parties prenantes du projet.
Tes missions :
* Coordination administrative : Assister à la coordination des taches administratives liées au projet, y compris la préparation de documents, la gestion des calendriers et la planification de réunions.
* Gestion des documents : Organiser et maintenir tous les documents relatifs au projets, tels que les plans, les rapports de chantier, les contrats et les autorisations.
* Communication : Faciliter la communication entre les membres de l'équipe travaux, les fournisseurs, les clients et d'autres parties prenantes du projet.
* Suivi des délais : Assister à la gestion des échéanciers du projet, suivant les jalons et les dates limites.
* Rapports et documentation : Préparer des rapports réguliers sur l'état d'avancement du projet et aider à la rédaction de rapports de fin de projet.
* Gestion des fournisseurs : Coordonner les commandes de matériaux et d'équipements nécessaires au projet et assurer le suivi de livraison.
* Santé et sécurité : Contribuer à la mise en place et au suivi des procédures de santé et sécurité sur la chantier.
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