RESPONSABILITÉS :
Lieu de travail : Direction de la communication (DIRCOM) - Campus 1 - Caen.
Missions :
Seconder la directrice dans l'élaboration, la structuration et le déploiement de la stratégie de communication de l'université de Caen Normandie ainsi que mettre en œuvre opérationnellement des plans de communication.
Participer au management du service en contribuant au suivi des pôles et en suivant une partie des thématiques transversales. L'adjoint ou l'adjointe aura particulièrement en charge le suivi des portefeuilles formation et vie de campus, ainsi que le lien avec les composantes pour la communication opérationnelle.
Accompagner la directrice dans la mise en œuvre du management stratégique de la Direction de la communication). Contribuer au bon fonctionnement, à la structuration et à l'organisation du service (échanges réguliers avec la directrice, suivi des dossiers, organisation des points de service, gestion de groupes projets, compte-rendu, suivi des actions, etc.)
Participer au fonctionnement administratif du service (budget, suivi RH, lien avec les services supports, suivi des marchés, etc.).
Piloter les portefeuilles promotion de l'offre de formation et vie de campus, incluant les grands évènements (salons, journées portes ouvertes, UNICAEN solidaire, etc.).
Animer le réseau interne des référents communication, en lien avec la directrice du service, et lien avec les composantes, dans le cadre du portefeuille formation et vie de campus.
Co-piloter avec la Directrice le suivi de certains dossiers de fond dans lesquels est impliquée la Direction de la communication ainsi que des grands projets ou évènements ponctuels.
Contribuer au suivi des relations avec les autres services, composantes, laboratoires, présidence et partenaires extérieurs de l'université.
Contribuer à l'organisation des manifestations institutionnelles et/ou événementielles.
Contribuer aux relations presse.
Rédiger des supports de communication (éditos, articles, fiches, plaquettes, ...) et des documents à destination de la presse (invitations, communiqués, dossiers de presse).
Élaborer le plan média de l'université.
Conditions particulières d'exercice :
Horaires adaptables en fonction des événements.
Déplacements ponctuels sur les différents campus de l'université dans le Calvados, la Manche et l'Orne. Très ponctuellement travail en week-end.
PROFIL RECHERCHÉ :
Catégorie d'emploi : A - IGE
Expérience requise :
Profil senior recherché : expérience significative dans la communication (10ans et +), de préférence dans l'enseignement supérieur.
Compétences attendues :
Savoirs
Maîtrise théorie et concepts de la communication, techniques de communication, connaissance des chaines de production (print et digitale).
Technique de présentation écrite et orale, Méthodologie de conduite de projet.
Management.
Gestion de projet, planification de l'activité.
Maîtrise de l'environnement universitaire, de l'enseignement supérieur et de la recherche : organisation, fonctionnement, enjeux...
Savoir-faire
Analyser un besoin, une cible et proposer un plan de communication adapté.
Évaluer une action de communication.
Construire un plan média.
Construire une stratégie de communication.
Concevoir des bilans et des tableaux de bord.
Réaliser des synthèses, des rapports et des documents.
Élaborer des éléments de langage.
Faire un brief pour un prestataire.
Gérer un collectif, organiser le travail d'un groupe, anticiper et déminer les conflits ou situations sensibles.
Gérer un budget.
Animer un réseau / un groupe.
Utiliser des outils de planification et de suivi.
Traiter et fiabiliser de l'information.
Définir et suivre des budgets, établir des études comparatives d'analyse des offres.
Maitriser les outils de bureautiques courants et la suite adobe.
Savoir-être
Être à l'écoute, travailler en équipe.
Sens de l'organisation, esprit de synthèse.
Réactivité, adaptabilité et disponibilité.
Rigueur, fiabilité.
Discrétion.
Sens relationnel.
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD)
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Poste à pourvoir : A partir du 01/07/2025.
Date limite de candidature : Avant le 27/06/2025
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