Assistant(e) de gestion h/f

Description du poste


Assistanat général :

* Assurer l’accueil et la gestion des appels téléphoniques de la Direction;

* Assurer l’organisation des réunions, la gestion d’agenda, le courriers ainsi que les déplacements de la Direction Générale;

* Assister le Directeur Général dans la gestion administrative au quotidien (signatures de documents, gestion de courriers, …) et établir ses notes de frais;

* Gestion des conventions de mécénat rédigés par les sites

Achats / Comptabilité :

* Créer les RIB pour l’ensemble du Pôle

* Saisir des commandes sur le logiciel SWAPI;

* Effectuer les enquêtes CATALYST et INTUIZ des nouveaux fournisseurs et clients du Pôle

* Remonter les informations aux achats du groupe

* Assister les correspondants achats du pôle

* Assistance à la Responsable achats dans la préparation et le suivi des appels d'offres

* Participation active à la gestion et mise à jour de la base fournisseurs

* Proposition d'actions pour améliorer la qualité et la performance des fournisseur

* Suivi des indicateurs de performance achats, proposition et implémentation d'actions d'améliorations


Qualifications


De formation Bac+2 achats ou administratif, vous justifiez d'une expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), dynamique, sérieux(se) ; vous savez gérer plusieurs tâches en même temps.

Bonne maîtrise des outils informatiques. La personne doit avoir une appétence pour les chiffres et les outils informatiques de type excel / google sheet.

Votre capacité d'organisation, votre esprit de service et d'entraide, votre autonomie et le respect de la confidentialité sont également les qualités requises pour mener à bien vos missions.



Informations supplémentaires


Horaires de travail : 35h de journée du lundi au vendredi

Et parce que nous savons aussi bien traiter nos talents : Rémunération fixe sur 13 mois / Mutuelle du Groupe Veolia / Intéressement / Épargne salariale / Compte épargne temps

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.