Assistant matériel f/h - groupe marc

Au sein de la Direction Régionale, vous rejoignez le service matériel composé de 4 personnes et êtes rattaché(e) au Responsable Matériel et Transport.

Votre rôle est d’assurer la supervision de la flotte des véhicules de service et de fonction ainsi que la gestion administrative de l’ensemble des dossiers du service.



Vous êtes un maillon clé dans le suivi et la sécurisation règlementaire et administrative de l’ensemble de notre parc matériel.



Vos principales missions :

- Gestion de la flotte des véhicules de service et de fonction:
-
- Suivi du parc (affectations, restitutions, renouvellements)
- Gestion des commandes et livraisons
- Suivi des contrats de location longue durée
- Gestion des véhicules d’attente et relayages
- Supervision des loueurs et des prestataires de service.





- Gestion administrative:
-
- Traitement des dossiers d’investissement (préparation de la réception, suivi règlement fournisseur, ouvertures comptes clients, traitement dans les bases de données matériel, suivi des immobilisations).
- Traitement des dossiers de réformes (documents de cessions, facturation, mises au rebut, divers traitements administratifs et règlementaires).
- Gestion administrative du parc matériel roulant (entrées et sorties auprès de notre courtier en assurance, immatriculations, suivis kilométriques, traitement des infractions).
- Supervision des services mobilité (cartes carburant, stations de carburant internes, télépéages).
- Mise à jour des tableaux de bord et reporting Service/Direction.Dans l’idéal, vous avez une expérience similaire en gestion de flotte.

bases de données

Vous avez nécessairement une connaissance reconnue dans l’administratif et la gestion acquises à travers une expérience passée, de gestion ou d’assistanat.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous aimez comprendre les enjeux, les activités et les métiers.

Vous vous distinguez par vos qualités relationnelles, votre sens de la confidentialité et de la discrétion, tout en appréciant l’autonomie et le travail en équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques ainsi que l’utilisation des bases de données.



En accord avec sa culture familiale et ses valeurs humaines, le Groupe MARC s’engage à bannir toute forme de différence de traitement fondée sur des critères de nature discriminante.