Assistant(e) du sous-préfet de gex

Informations générales Référence BA001ATC-113174 Date limite de candidature 01/02/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) du sous-préfet de Gex Description du poste Vos activités principales : Assister le sous-préfet dans l’organisation quotidienne du travail en gérant notamment la planification de l’agenda, les déplacements du sous-préfet et la gestion du courrier réservé ; Suivi de la préparation des dossiers en liaison avec les services de l’État et les partenaires extérieurs ; Organiser les réunions (contact des participants pour fixer la date de réunion, invitations, préparation matérielle) Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant la coordination des événements internes et publics à la sous-préfecture en lien avec la secrétaire générale ; Mettre en forme et valoriser les supports écrits, et, sous la supervision de la secrétaire générale, traiter des dossiers ponctuels ; Rédiger des courriers simples sur la base de modèles tels que réponses à des candidatures spontanées, réponses à interventions, lettres de félicitations… Assister le sous-préfet dans sa mission de référent handicap : suivi des réunions locales et nationales, sollicitation des services, réponse aux interventions Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Discrétion, disponibilité, adaptabilité aux acteurs et aux enjeux de sécurités locaux. Votre environnement professionnel : Activités du service Délivrance de titres, réglementation générale, conseil aux collectivités, contrôle et suivi des ERP, ordre public, expulsions locatives, coopération transfrontalière. Composition et effectifs du service 7 agents (1 A et 6C) Liaisons hiérarchiques Sous-préfet de Gex Secrétaire générale de la sous-préfecture de Gex Liaisons fonctionnelles L’ensemble des services de l’État dans le département, le ministère de l’intérieur, les parlementaires, les élus, la préfecture de région, les collectivités territoriales, les services du canton et de la République de Genève, les associations locales, les personnalités du département. Conditions particulières d'exercice Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos perspectives : La diversité et la sensibilité des missions exercées, le niveau de responsabilité et les compétences développées permettent d’envisager des responsabilités supérieures. Critères candidat Compétences attendues Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique Niveau Maîtrise Requis Connaître l'environnement professionnel Niveau Maîtrise Requis Savoir-faire : Savoir s'organiser Niveau expert Requis Savoir rédiger Niveau pratique Requis Savoir accueillir Niveau maîtrise - Requis Savoir travailler en équipe Niveau maîtrise - requis Savoir-être : Savoir communiquer Niveau maîtrise - Requis Avoir le sens des relations humaines Niveau maîtrise - Requis Savoir s'adapter Niveau maîtrise requis Savoir s'exprimer oralement Niveau maîtrise - Requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Groupe RIFSEEP : 1 Domaines fonctionnels : - assistant d'administration générale - sécurité Qui contacter : Mme Joanna PELLUET – secrétaire générale de la sous-préfecture de Gex, joanna.pelluet@ain.gouv.fr – 04 50 41 84 97 Pour candidater : liste des pièces à déposer sur le site : - un CV - une lettre de motivation - la copie du diplôme le plus élevé (contractuel) - le dernier arrêté d'avancement et/ou dernier bulletin de salaire (contractuel) - le Formulaire Unique de Demande de mobilité (FUD) obligatoire pour tous les candidats sans distinction de recrutement. Lien vers le FUD de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Fondement juridique du recrutement Ce poste peut être ouvert aux agents contractuels selon les dispositions du 2° de l'article L332-2 ou de l'article L332-7 du Code général de la fonction publique. Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ain (01) Lieu d'affectation Lieu d'affectation (sans géolocalisation) GEX Date de vacance de l'emploi 01/12/2025