Assistant polyvalent h/f

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant polyvalent F/H pour notre client basé à Toulouse.

Secteur : centre-ville de Toulouse (quartier St Michel)

PRISE DE POSTE MI-NOVEMBRE

Mission de 4 mois (jusqu'à fin mars 2026)

Sous le contrôle de la Responsable administrative, l'assistant(e) polyvalent(e) a pour mission de réaliser des tâches de secrétariat :

1) Animation syndicale :

- Aide à la tenue des tableaux de gardes
- Tenue du fichier des adhérents et saisie de données
- Gestion des échéances syndicales (appels à cotisations, convocations, etc.)
- Organisation des réunions syndicales (Assemblée générale, Conseil d'administration, etc., sans déplacement à prévoir)

2) Secrétariat courant :

- Accueil
- Gestion des mails
- Réception et traitement des appels téléphoniques, relances et réorientation éventuelle
- Rédaction de documents
- Mise en page et reformulation légère de projets de courriers

3) Pre-comptabilité :

- Gestion des cotisations (appels, relances, etc.)

4) Communication et marketing :

- Recrutement d'adhérents
- Gestion et diffusion de campagnes de communication
- Participation au développement des services proposés

Ce poste implique un volume élevé de saisie de données (tableaux de garde).

Horaires du poste : du lundi au jeudi 9h30/17h30 et le vendredi 9h/17h le vendredi (35h/semaine)

Rémunération attractive :

- Salaire mensuel de 2400€ brut
- 13ème mois
- Titres restaurant
- Mutuelle
- CSE Randstad (chèque culture, tickets cinéma, chèque Noël)

Poste 100% bureau (pas de télétravail)