Assistant moyens généraux h/f

Informations générales Entité de rattachement « Nous sommes persuadés que l'Humain est au cœur de l'entreprise et de la société. Nous considérons qu'il est primordial de vous accompagner tout au long de votre carrière, que ce soit en France ou à l'international. Ainsi, rejoindre The Adecco Group, c'est mettre l'Humain au cœur de son quotidien. Intégrer des équipes expertes et passionnées qui font de l'emploi leur priorité. Recruteur, commercial, chasseur de têtes, collaborateur siège ou cadre siège… tant de profils nécessaires à la transformation du monde de l'emploi que nous intégrons chaque jour dans nos équipes. Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Que votre ambition soit de mettre des gens à l'emploi ou d'expérimenter des innovations pour faire bouger le marché, votre place est chez nous. Accompagnez notre groupe au travers de ces transitions… et participez avec nous à la transformation du monde de l'emploi. Référence 2025-17653 Date de début de diffusion 09/07/2025 Société Adecco France Métier SUPPORT - ACHATS / SERVICES GÉNÉRAUX Intitulé du poste externe Assistant Moyens Généraux H/F Type de contrat Alternance Contexte et descriptif de la mission externe The Adecco Group est le leader mondial des solutions en ressources humaines. En France, nos 9 000 collaborateurs construisent l’emploi de demain au sein d’un monde qui évolue chaque jour. L’humain est au cœur de notre action : en lui offrant une place centrale, nous nous appuyons sur le digital et nos innovations pour accompagner la transformation des compétences. Nous recherchons un Alternant Assistant de service H/F afin d’accompagner au mieux notre Direction Moyens Généraux. Poste à pourvoir à partir de septembre 2025 basé à Paris Cœur-Défense. Aux côtés du responsable d’équipe comptable, l’Assistant de service Moyens Généraux H/F contribue à la fiabilisation des processus administratifs et comptables en assurant le suivi, l’analyse et la justification des opérations, tout en participant activement à l’amélioration continue des outils et procédures. Vos missions principales sont les suivantes : Achats Assurer la coordination avec les prestataires et fournisseurs, le reporting, la qualité de service sur le site et gérer les dysfonctionnements Traitement des commandes dans le respect des règles achats. Administration Participer à la mise en place ou l'amélioration des procédures Suivre et informer les utilisateurs sur l'état de leurs demandes et clôturer leurs dossiers. Sensibilisation aux bonnes pratiques d’usage des locaux et équipements. Participer au suivi de la réalisation des travaux Gestion Veiller à l'entretien général du/des bâtiments et des parties communes Coordination des déménagements internes et aménagements d’espaces. Gestion des accès (badges, parkings, clés). Suivi sur la qualité des prestations de services (nettoyage, sécurité, courrier, etc.) Gestion des sinistres (assurance dommages) Reporting Assurer le reporting des activités et/ou projets Mise à jour des tableaux de bord et reporting régulier au Responsable. Suivi de la qualité de service et des engagements contractuels. Suivi des interventions de maintenance préventive et curative. Sécurité et conformité Application des procédures de sécurité et des plans de prévention. Suivi des actions correctives en cas de non-conformité. Les missions et les responsabilités confiées seront évolutives en fonction des appétences et de profil de l’alternant. Profil recherché externe Issu d’un BAC2/3 avec idéalement une première expérience dans les moyens généraux. Tu possèdes des notions en sécurité notamment en sécurité électrique et de bâtiment. Tu maîtrise le pack Office. Tu es reconnu pour ta rigueur et ton organisation. Tu aimes être méthodique et le travail en équipe. Tu sais gérer tes priorités, tu es adaptable et réactif. Tu es convaincu de l’importance d’un bon sens du service et de la confidentialité. Tu seras amené à travailler étroitement avec le service immobilier. Si tu aimes les défis, que tu communique bien à l’oral comme à l’écrit, alors postule ! Avantages • Tickets restaurants • Forfait mobilité durable (participation de l'entreprise à vos déplacements domicile/travail dans une démarche de développement durable) • Mutuelle de l'entreprise • Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine. Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Ville Paris Coeur Défense