RESPONSABILITÉS :
Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe Hospitalier Rance Emeraude, le service Formation continue & GPEC recrute un.e Gestionnaire Formation (H/F) pour exercer à temps partiel (80 %). Le poste est à pouvoir sur le site Broussais de SAINT-MALO (35), idéalement à compter de début mars 2026.
Sous la responsabilité du Responsable du service, le / la Gestionnaire Formation contribue à l'élaboration et au déroulé du plan de formation du GHRE.
Pour ce faire, il / elle assure plusieurs suivis :
• plan des études promotionnelles, des formations préparatoires au concours et d'adaptation à l'emploi, des formations certifiantes, diplômantes ou qualifiantes
• dispositifs individuels
• apprentis
• campagne des entretiens professionnels et de formation des agents PNM du GHRE.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Mise en œuvre du plan de formation
• Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents du GHRE dans le champ des missions confiées
• Contacter les prestataires externes pour mettre en œuvre les formations.
Gestion administrative et logistique de la formation et des entretiens professionnels
• Réaliser le suivi des formations : devis, inscription, conventions, convocations, attestations
• Déployer le calendrier des études promotionnelles et en assurer le suivi
• Créer les dossiers dans le logiciel de gestion de la formation (GESFORM)
• Utiliser la plateforme informatique dédiée à la gestion et au suivi des apprentis
• Accompagner les utilisateurs à la prise en main et à l'utilisation du logiciel GESFORM
• Paramétrer les droits utilisateurs (suivi), assurer une aide technique et participer au support
• Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers et des entretiens professionnels.
Gestion financière de la formation
• Assurer le remboursement des frais de déplacements
• Suivre les factures des prestataires externes
• Assurer le suivi budgétaire : demande de fonds mutualisés ANFH
• Participer à la clôture financière de l'ANFH semestrielle et annuelle.
Reporting et suivi de l'activité
• Participer à l'élaboration du bilan d'activité et répondre aux demandes ponctuelles
• Participer aux réunions de service.
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Contrat : CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement (poste vacant)
Grade : Adjoint administratif (catégorie C)
Temps et Horaires de travail : 80 % sur la base de 37 h 30 hebdomadaires, soit 30 heures de travail par semaine (4 jours de travail de 7 h 30 chacun). Amplitude de 8 h 45 à 17 h 15 (dont 1 heure de pause déjeuner) + RTT
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation
• Baccalauréat ou BTS : administratif, gestion, ressources humaines.
Expérience et connaissances
• Expérience dans le domaine de la formation et/ou des ressources humaines.
• Connaissance de la législation en matière de formation professionnelle continue et de l'apprentissage.
• Connaissance des dispositifs individuels de la formation (CFP, BC, VAE, CPF).
• Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière : carrières et évolutions professionnelles (EP, FAE, Prépas concours, entretien professionnel).
Compétences
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques, dont le publipostage
• Savoir classer des données, des informations, des documents
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports
• Gérer un budget et optimiser la gestion financière propre à son activité
• Sens de l'organisation, rigueur, diplomatie
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l'accueil, de la relation et de l'écoute (physique et téléphonique) afin de conseiller et d'orienter des personnes
• Discrétion professionnelle
• Disponibilité et adaptabilité.
Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.
Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr
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