Assitant(e) de gestion des appels d'offres

Présentation de l'agence

Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.


Description du poste et profil recherché

LTD, c'est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire spécialisée en Ingénierie, Encadrement BTP, Télécom et Tertiaire Haut de Gamme — en France et à l'international.

Nos implantations :
- 5 agences au cœur de Paris
- 3 agences en région
- 1 agence aux États-Unis
- 1 agence au Canada

+2000 entreprises partenaires nous font confiance partout en France, et notre croissance annuelle de 10 à 20 % prouve la solidité de notre modèle.

Nos piliers pour réussir ensemble :
- Spécialisation par secteur : des consultants experts pour chaque domaine d'activité
- Réactivité & proximité : une entreprise à taille humaine, toujours disponible
- Engagement & éthique : une démarche rigoureuse basée sur une charte qualité stricte

Des opportunités pour vous !
Vous cherchez une entreprise qui valorise votre potentiel ? Chez LTD, l'évolution interne est une réalité, et chaque collaborateur a sa chance de grandir avec nous.

Poste et missions :

️ Missions principales

Veille quotidienne des appels d'offres (plateformes, BOAMP, etc.)
Réalisation des dossiers de candidature
Saisie du chiffrage transmis
Complétude des dossiers d'offre
Collecte des documents annexes
Relecture des dossiers avant envoi
Réponse dans les délais impartis
Reporting interne
Demande de prix aux fournisseurs selon chaque dossier

Missions secondaires
Accueil physique et téléphonique (standard)
Création de dossier chantier après obtention des AO
Saisie informatique de devis
Établissement PPSPS génériques et DOE
Montage et mise à jour du mémoire technique
Possibilité d'intervenir sur d'autres missions selon les besoins de la direction

️ Missions prévention
Respect des consignes de sécurité
Droit de retrait si nécessaire
Veiller à sa posture et pauses pour limiter TMS et fatigue visuelle
Prévenir chutes et glissades (environnement de travail dégagé)
Sensibilité aux risques psychosociaux

Relations
Interne : Gérant, comptabilité, conducteurs de travaux
Externe : Visiteurs, clients, livreurs, fournisseurs (service devis ou commerciaux)

Profil recherché :

Formation : BAC+2 Commerce, gestion ou équivalent
Compétences :

Capacités rédactionnelles

Gestion multitâches

Connaissance de la règlementation marchés publics

Maîtrise des outils informatiques (BatiGest i7, plateformes AO)

Organisation, rigueur, réactivité, discrétion

Bonne résistance au stress

️ Moyens mis à disposition
Matériel informatique complet

Logiciel BatiGest i7

Abonnements plateformes de veille AO

Autres outils selon besoins du poste