Responsable administratif, finances et rh

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Située aux portes de la ville de Caen, Louvigny (2800 habitants) est le poumon vert de l’agglomération caennaise. Cette ville à la campagne, entre vallée de l’Orne et vallée de l’Odon, est un territoire en contact permanent avec la nature. Engagée depuis de longues années dans la transition écologique, éducative et sociale, Louvigny porte de nombreux projets pour une dynamique durable et solidaire du territoire.

Rejoignez une équipe accueillante et créative au service de cette ville jardin. Placé.e sous l’autorité de la Secrétaire générale, le/la Responsable Administration, Finances, Ressources humaines a pour mission principale la gestion administrative, financière et RH de la collectivité. Missions / conditions d'exercice Vos missions principales :

FINANCES - COMPTABILITE

- Préparation et élaboration des budgets, DM et CFU de la ville et du CCAS
- Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire en lien avec la Trésorerie
- Traitement comptable des dépenses et recettes de fonctionnement et d’investissement
- Élaboration et suivi d’outils d’analyse et de pilotage budgétaires et financiers, et du plan pluriannuel d’investissements
- Gestion de la dette et de la trésorerie
- Suivi de la fiscalité, des dotations, des compensations et de la DGF
- Recherche de financements et suivi des subventions
- Gestion patrimoniale
- Gestion et suivi des subventions aux associations

RESSOURCES HUMAINES

- Participation aux opérations de recrutement
- Préparation et suivi des éléments et actes relatifs à la carrière et à la retraite des agents titulaires et contractuels
- Traitement des arrêts de travail, préparation des actes et déclarations associées si nécessaire, suivi des dossiers
- Gestion du temps de travail, des congés et absences
- Préparation, contrôle, saisie de la paie et opérations annexes
- Contribution à la définition et à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines (plan de formation, action de cohésion...)
- Elaboration de tableaux de bord et suivi de l’évolution de la masse salariale

GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE

- Préparation, passation et attribution des achats de la commune, dans une logique d’achats locaux et durables
- Suivi des contrats et sinistres d’assurances (bâtiments, responsabilité civile, flotte automobile, etc.)
- Suivi des contrats d’énergie, fluides et matériels : électricité, gaz, eau, téléphonie, copieurs, papiers, etc.
- Préparation et suivi des conventions diverses
- Veille juridique et réglementaire Profils recherchés Profil recherché

Savoirs :

- Maîtrise des règles budgétaires, comptables et fiscales (M57).
- Maîtrise des règles de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des règles de la commande publique
- Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils informatiques et comptables

Savoir-faire :

- Suivi régulier des facturations et paiements conformément aux règles de la comptabilité publique
- Organisation de procédures dans la collectivité
- Analyse juridique de la règlementation
- Organisation du travail
- Gestion des situations relationnelles difficiles

Savoir-être :

- Qualités relationnelles et sens de l'écoute
- Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse
- Rigueur, sens de l’organisation
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à travailler en autonomie, en équipe et en transversalité
- Discrétion et intégrité