Vos missions en quelques mots Au sein de la collectivité, l’assistant(e) assure l’appui administratif et organisationnel des élus communautaires. GESTION ADMINISTRATIVE DU SECRETARIAT DES ELUS • Gestion des agendas. • Organisation de rendez-vous et de réunions. • Rédaction de courriers, notes, comptes rendus. • Suivi des parapheurs et circuits de validation. ORGANISATION DES INSTANCES ET RÉUNIONS • Préparation logistique des réunions. • Elaboration et diffusion des convocations et ordres du jour. • Suivi des dossiers présentés en instances. • Rédaction et/ou mise en forme des comptes rendus. INTERFACE ET COMMUNICATION • Accueil physique et téléphonique. • Interface entre les élus et les services communautaires. • Transmission des informations et suivi des demandes. • Gestion des sollicitations citoyennes. SUIVI DES DOSSIERS • Classement et archivage. • Suivi des projets et dossiers en cours. • Veille sur les échéances politiques et administratives. • Préparation de dossiers pour les déplacements et interventions. Profil recherché • Observation, réactivité. • Discrétion, adaptation. • Maîtrise de soi. • Qualités rédactionnelles. • Rigueur dans le suivi du travail. • Savoir prioriser les actions et les demandes en fonction des urgences. • Bonne connaissance des services municipaux. • Connaissance du protocole appréciée.
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