Secrétaire technique maintenance (h/f)

À propos de Lubrizol

Lubrizol Corporation, une société du groupe Berkshire Hathaway, est une entreprise de produits chimiques spécialisée dont la science fournit des solutions durables pour faire progresser la mobilité, améliorer le bien-être et la qualité de vie.

Nous apprécions la diversité des parcours professionnels et des expériences de vie. En mettant en place un processus de recrutement cohérent, impartial et transparent, Lubrizol cherche à créer une expérience positive pour les candidats afin que nous puissions apprendre à les connaître sous leur meilleur jour. Nous reconnaissons les situations uniques de travail et de vie et offrons une flexibilité qui permet à nos employés de se sentir engagés et épanouis dans tous les aspects de leur vie.

Lieu de travail : Le Havre

Type d’emploi : CDI

Type de rôle : Sur site

Rejoignez notre équipe florissante chez Lubrizol en tant que Secrétaire Technique (H/F)

Libérez votre potentiel. Chez Lubrizol, nous transformons le secteur/marché et nous recherchons des talents exceptionnels pour nous rejoindre dans cette aventure. Si vous êtes prêt à rejoindre une entreprise internationale avec des talents dans le monde entier, et si vous voulez avoir un impact réel, nous vous voulons dans notre équipe.

Ce que vous ferez

En tant que Secrétaire Technique, vous assurerez le secrétariat du service Maintenance.

Vous collaborerez avec un groupe diversifié de personnes passionnées afin d'apporter des solutions durables pour faire progresser la science et la technologie.

Ce que nous recherchons

1. Être le/la correspondant(e) de la comptabilité ou de l’émetteur pour régler les anomalies détectées concernant les réceptions de commandes et/ou pour la facturation

2. Saisir sous SAP les demandes d’achats

3. Réaliser les réceptions sur les contrats et commandes ouvertes

4. Enregistrer les engagements des contrats sous Excel

5. Saisir sous le logiciel de pointage (CATS) les heures effectuées par le personnel LZ et les prestataires extérieurs

6. Réceptionner les commandes de prestations imputables sur projets, ordres de travail (OT), ou centre de coûts

7. Rédiger et tenir à jour le planning d’Astreinte Technique

8. Rédiger et transmettre les provisions en fin de mois après la clôture mensuelle

9. Assurer le suivi de la facturation

10. Gérer le matériel destiné au service (Lyréco et magasin)

11. Emettre des avis d’intervention via SAP

12. Assurer la saisie et la mise en forme de divers documents (compte-rendu, courrier …)

13. Trier et distribuer le courrier

14. Assurer le classement et l’archivage

15. Assurer le support administratif aux contrats de prestations intellectuelles (Demandes d'achats / imputations / droits SAP, etc…)

16. Réaliser la création et la clôture de projets d'investissement dans SAP

Contrôle

17. Comparer en fin de mois les heures effectuées par les prestataires avec les sociétés extérieures et réaliser les ajustements

18. A la fin de chaque mois, transférer au service Achats tous les devis de chaque commande ouverte après contrôle

Communication

19. Participer aux actions de progrès entre le service Maintenance et les Achats et être force de proposition

20. Assurer la formation au poste des backs-up, notamment les intérimaires aux périodes de congés

Les compétences qui font la différence

BAC + 2 ou équivalent BTS/DUT ou 3 ans d’expérience dans un poste de secrétariat technique

Bonne maîtrise des outils informatiques (Windows)

Bonne maîtrise de SAP (modules : PS = Project System / PM = Project Maintenance)

Démontrer son expertise

Faire preuve de capacité d’adaptation

Obtenir des résultats

Décider à bon escient

Agir avec intégrité

Développer des relations constructives

Prêt à franchir une nouvelle étape dans votre carrière ? Postulez dès aujourd'hui et façonnons l'avenir ensemble !

C'est une période passionnante pour faire partie de Lubrizol. Lubrizol ne reste pas en place. Nous apprenons et évoluons en permanence. Notre passion est à l'origine de notre succès - non seulement pour Lubrizol mais aussi pour ceux qui comptent sur nous chaque jour : nos employés, nos clients et nos communautés.

Nous nous engageons sans relâche à travailler de manière sûre et responsable, en gardant la sécurité, le développement durable, l'éthique et la conformité au premier plan de tout ce que nous faisons. Le bien-être de nos employés, de nos clients et de nos communautés est primordial dans notre culture et dans la manière dont nous abordons notre travail.

En tant qu'équipe diversifiée et mondiale, nous travaillons ensemble pour résoudre certains des défis les plus pressants du monde. Nous avons un impact sur la vie quotidienne grâce à la science que seul Lubrizol peut offrir, et nous ne cessons jamais d'aller de l'avant.

L'un des principes fondateurs de Lubrizol Corporation, il y a plus de 90 ans, était de traiter chaque employé avec dignité et respect. Cet engagement est encore plus fort aujourd'hui.

Plus encore, nous nous engageons à fournir un environnement où chaque employé peut donner le meilleur de lui-même, indépendamment de son origine ethnique, de sa religion, de son sexe, de son origine nationale, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son handicap ou de toute autre caractéristique.