Directeur (trice) de l’etat civil, elections, cimetiere et accueil

MISSIONS PRINCIPALES :

* Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire de 20 agents,
* Encadrer en direct l’équipe des agents du cimetière (3 agents) et les agents d’accueil (4 agents),
* Impulser l’amélioration continue du service rendu aux usagers, assurer la coordination et la collaboration interservices et participer à la dynamique de direction,
* Veiller à la bonne exécution des formalités administratives et d’état civil : recensement militaire, certificat et légalisation, établissement et délivrance d’actes, enregistrement de PACS et autres documents,
* Vérifier la conformité des dossiers de mariages,
* Vérifier la conformité des autorisations funéraires et les signer,
* Organiser les élections politiques : gestion des listes, organisation des commissions, gestion administrative et matérielle des scrutins, relation avec les services de la Préfecture,
* Assurer la veille juridique et règlementaire,
* Elaborer les procédures internes à la direction et en assurer l’exécution,
* Administrer les logiciels de la direction (gamme Arpège),
* Assurer le recensement de la population.



DEFINITION DU POSTE :

CADRE D’EMPLOI :

* Attaché territorial – Catégorie A
* Rédacteur territorial – Catégorie B

TYPE D’EMPLOI :

* Poste permanent à temps complet

POSITION HIERARCHIQUE

* Sous la responsabilité hiérarchique du DGA Affaires Générales

RECRUTEMENT ET REMUNERATION

* Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
* Rémunération selon conditions statutaires

RELATION INTERNES

* Les services de la ville, et les élus

RELATIONS EXTERNES

Le public, les élus, l’INSEE, la Préfecture, la Sous-Préfecture, le tribunal judiciaire, le tribunal de proximité, le bureau du service national de Versailles, les consulats et ambassades, les entreprises de pompes funèbres, le SIFUREP…).



CONDITIONS D'EXERCICE :

TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE :

* 39h00 heures hebdomadaires
* 25 jours de congés annuels
* 22 jours de RTT

HORAIRES SPECIFIQUES

Disponibilités pour

* Scrutins électoraux (samedis et dimanches)
* Le recensement de la population

PARTICULARITES

* 2 sites distants : accueil du centre administratif, et du point service public
* Délégations de signature pour les opérations funéraires, la gestion des actes d’état civil, des affaires générales et des élections.
* Réalisation des auditions à mariage et à reconnaissance

MOYENS MATERIELS

Ordinateur, téléphone, imprimante, scanner, photocopieuse, destructeur, machines ANTS, armoire forte, accès aux véhicules en auto partage pour les déplacement sur sites distants.


AVANTAGES

* Régime indemnitaire
* Complément Indemnitaire Annuel
* Prime annuelle
* Participation employeur aux frais de transport, mutuelles santé et prévoyance labellisées
* Adhésion au C.N.A.S.
* Restaurant Inter Entreprise