Agent chargé du secrétariat général et du centre communal d'action sociale (h/f)

Vos missions en quelques mots Rejoignez notre commune, Les Loges-en-Josas, un village dynamique, accueillant et préservé ! Premier au classement des villages franciliens où il fait bon vivre, membre de la Communauté d’agglomération de Versailles Grand Parc, nous sommes situés à 5 km de Versailles et accueillons plus de 1700 habitants. Placé sous l’autorité directe de la directrice générale des services, vous êtes le collaborateur/collaboratrice du Maire, des élus. - Assurer l’organisation et la bonne marche des assemblées - Secrétariat général : * Rédaction et mise en forme de courriers du Maire, des Adjoints et du DGS *Tenue de l’agenda du Maire et prise de rendez-vous * Gestion du courrier /mails de la boîte accueil (récupération, enregistrement, tri et diffusion du courrier), suivre les parapheurs et assurer une veille quant à la suite donnée aux courriers relevant des services et des élus, relances en cas d’absence de traitement, classement et archivage des courriers et dossiers - Centre communal d’action sociale * Enregistrement, gestion et attribution des aides sociales et des logements sociaux en partenariat avec la vice-présidente du CCAS * Supervision et encadrement du service d’aide à domicile dans son fonctionnement * Rédaction des courriers en lien avec le CCAS Profil recherché -Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook -Qualités rédactionnelles confirmées -Autonomie dans l’organisation et le contrôle du travail -Connaissance du fonctionnement d’une collectivité et des règles juridiques relatives aux instances -Capacité d’adaptation aux situations d’urgence, délais courts - Rémunération : Traitement indiciaire / Prime de fin d’année / RIFSEEP (IFSE CIA sous conditions) Avantages : CNAS / remboursement transport (50%) / forfait mobilité /participation mutuelle et prévoyance - Temps de travail : 35h sur 4 jours et demi – permanence le samedi matin (1 sur 3)