Assistant(e) archives

Altémed : fruit du rapprochement d'ACM HABITAT, de la SERM/SA3M et ses filiales Énergies du Sud et SERM.ID.

Altémed réunit les métiers de l'aménagement, du logement et de l'énergie au sein d'un groupe public de 550 collaborateurs. Nous sommes l'outil de la Métropole de Montpellier et de ses 31 communes, territoire le plus attractif de France, pour construire la ville de demain et améliorer le temps des politiques publique de l'aménagement, du logement et de l'énergie.

Aménagement responsable : la SERM/SA3M (groupe Altémed) est le 1er aménageur d'Occitanie avec 40% de logements produits sur le territoire métropolitain et 40 à 50 000m2 de tertiaire. Altémed agit pour donner vie à la ville écologique, durable et accueillante, pour réhabiliter le bâti ancien, pour créer ou organiser vos zones commerciales, pour construire de nouveaux équipements publics et de nouveaux quartiers.

ACM HABITAT (groupe Altémed) gère et entretient un patrimoine de près de logements répartis sur la ville de Montpellier et le territoire de Montpellier Méditerranée Métropole. ACM HABITAT loge près de personnes, soit plus de 10% de la population de la Métropole de Montpellier.

La SERM (groupe Altémed) a développé depuis 30 ans un savoir-faire unique dans l'énergie, grâce au Réseau Montpelliérain de Chaleur et Froid et à sa filiale Energies du Sud, deux outils au service du développement durable. Elle s'est imposée depuis une dizaine d'années comme le 1er producteur de chaleur, froid et électricité et le 1er producteur d'énergie renouvelable sur la Métropole de Montpellier.

La SERM apporte aussi son savoir en efficacité énergétique dans les opérations d'aménagement menées par le groupe, ainsi que sur la rénovation thermique des bâtiments.

Depuis un an, le groupe Altémed travaille sur son plan stratégique de développement, qui entre en phase de validation par ses administrateurs, avec l'ambition d'être rapidement opérationnel.

Nous recherchons notre Assistant(e) archives H/F – en CDD (1 mois) – au sein de l'entité Altémed.

Vos challenges au sein du groupe Altémed :

Dans le cadre de la préparation de l'emport de la Direction aménagement, l'assistant(e) archives aura pour mission de :

* Recenser les archives existantes et reporter les informations dans un tableau Excel (inventaire, intitulés, dates, volumétrie, état).
* Classer et organiser les dossiers selon les consignes fournies.
* Conditionner les archives en cartons pour faciliter leur transfert.
* Veiller à la bonne identification et à l'étiquetage des cartons.
* Alerter en cas de documents dégradés, manquants ou nécessitant une attention particulière.

Profil

* Vous faites preuve de rigueur, de sens de l'organisation et de fiabilité dans mon travail.
* Vous êtes capable de travailler de manière autonome, tout en respectant scrupuleusement les consignes données.
* Vous maitrisez les bases d'Excel, notamment la saisie et la mise en forme de données.
* Vous avez l'aptitude nécessaire pour réaliser un travail physique léger, tel que la manutention de cartons d'archives.
* Une première expérience en classement, archivage ou gestion documentaire constitue un atout supplémentaire.

Altémed vous propose

* Un 13ème mois (inclus dans le salaire annuel) : versé à hauteur de 50% au mois de juin et le solde au mois de novembre
* Une prime d'intéressement N versée sur l'année N+1
* Un Plan d'Epargne Entreprise (PEE) avec abondement (selon critères de placement) et un Plan d'Epargne Retraite Collectif (PERCOL)
* Une complémentaire santé et un régime prévoyance prise en charge à 100% par l'entreprise sur la formule de base (Niveau 1 : collaborateur + enfant(s))
* Une indemnité de forfait mobilité durable (selon critères)
* Une sur complémentaire retraite prise en charge par l'entreprise
* Des titres restaurants d'une valeur faciale de 9.50€, avec une pris en charge à 60% par l'entreprise
* Un Compte Epargne Temps (CET) monétisable
* Une indemnité garde d'enfant d'une valeur de 100€ par mois versée pour chaque enfant de la naissance jusqu'à son entrée à l'école (au maximum jusqu'à l'âge de 3 ans et 6 mois)
* Des chèques CESU pris en charge à 50% par l'entreprise dans la limite de 700€ par an
* Un accès aux avantages CSE (environ 650 € / an au travers de chèques cadeaux, chèques vacances, chèques cultures, remboursement d'activités culturelles)
* Un nombre d'absences autorisées annuelles égal à :
* 30 jours de congés payés
* RTT selon le choix du temps de travail contractuel : 35h = 0 RTT / 37h = 11.5 RTT / 39h = 23 RTT
* 5 jours de congés exceptionnels
* 3 jours de fractionnement (selon critères)

Processus de recrutement :

Un premier échange téléphonique avec un(e) collaborateur(trice) RH pour vous présenter le poste et ses missions et en savoir plus sur vous ;

Un second entretien avec un double objectif : vous présenter notre groupe et ses valeurs, mais aussi connaitre vos motivations et l'adéquation de votre projet professionnel avec le poste proposé. Ce temps d'échange vous permettra également de rencontrer vos futur(e)s managers

Un dernier rendez-vous éventuel avec notre Directeur Général ou notre DRH avant la décision finale.

Conformément à la règlementation et aux valeurs du Groupe ALTÉMED, tous nos postes sont ouverts au recrutement de candidats ayant la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 1 801,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel