Assistant(e) process facturation - vie mutualiste - cdd - balma (31) h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) Process Facturation - Vie Mutualiste - CDD - Balma (31) H/F

Description de la mission

Une organisation complexe de grande taille a nécessairement besoin de chevilles ouvrières pour mettre de l'huile dans les rouages et faciliter la collaboration.


C'est là que les Assistants ont leur rôle à jouer !

Nous recrutons dans le cadre d'un accroissement d'activité un(e) Assistant(e) au pôle Vie Mutualiste en CDD à partir du 28 août et jusqu'au 31 décembre 2025 au sein de notre siège de Balma, .

Vos missions ?

1) Gérer les factures invalidées des Caisses Locales (40%)

-Contacter les présidents de Caisse Locale pour résoudre les anomalies
-Expliquer et clarifier le nouveau process ainsi que les outils associés
-Sassurer de la bonne prise en charge des factures dans le système
- Collaborer avec les Responsable de la Vie Mutualiste de nos territoires et le service comptabilité

2) Déployer le nouveau process de gestion des factures (20%)

- Accompagner les présidents de Caisse Locale dans ladoption du process
- Faciliter leur appropriation des outils et des bonnes pratiques


3) Appuyer le service Assistance élus (40%)

Intervenir ponctuellement en soutien aux missions du service Assistance élus

Profil

Le plus important, c'est que vous ayez une première expérience sur un poste similaire et une envie de vous mettre au services de nos élus.


L'aisance relationnelle et le sens du service sont des conditions nécessaires à l'exercice de ces missions : échanger, expliquer et accompagner font partie de votre "ADN".


Sur l'aspect technique, la maitrise du pack office à un niveau intermédiaire a minima est requise (ex : TCD sous Excel ou publiposte sous Word) ainsi qu'une appétence pour la gestion comptable au regard de la nature des missions.


En termes de savoir-être, vous avez le sens de la pédagogie, du travail collaboratif.


Vous êtes autonome dans votre organisation et rigoureux.se dans la réalisation de vos tâches : la précision est clée, car chaque action aura un impact financier direct.

Envie de donner du sens à vos compétences ?

Postulez, notre équipe vous attend !

Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat

Type de contrat

CDD

Télétravail

Non spécifié

Durée du contrat

4 mois

Statut conventionnel appliqué/ Classe

CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 4

Catégorie emploi

Non cadre

Management d'équipe

Non

Localisation du poste

Localisation du poste à pourvoir

France, Occitanie, HAUTE GARONNE (31)

Ville

Balma

Code postal

14 rue vidhailan

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+3

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans

Demandeur

Observations internet

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Date limite de dépôt de candidature

14/08/2025