Cdd - responsable administratif financier et juridique h/f

Dépôt des Candidatures jusqu'au 29 mars 2026 Qui sommes nous ? - La Direction Générale composée du Président Directeur général, de deux directeurs généraux délégués (à la stratégie et aux ressources) et un cabinet. - Le volet scientifique et technologique composé de la direction scientifique et de quatre départements qui rassemblent le personnel scientifique et technique : département des ressources biologiques et environnement, département des ressources physiques et écosystèmes de fond de mer, département océanographie et dynamique des écosystèmes et département infrastructures de recherche et systèmes d'information. - Le volet appui à la recherche composé de directions fonctionnelles : direction des ressources humaines, direction administrative juridique et financière, direction de la communication et des relations institutionnelles, direction des affaires européennes et internationales, direction du partenariat et du transfert pour l'innovation. - Le volet territorial composé des directions de centres qui accueillent les équipes de l'Ifremer. - La direction de la flotte océanographique qui opère la flotte océanographique française (infrastructure de recherche) au bénéfice de l'ensemble des communautés d'utilisateurs français. Par ailleurs, il a été décidé que l'institut polaire français (Institut Paul Emile Victor - IPEV), l'Ifremer et le CNRS s'allient pour renforcer le leadership scientifique de la France dans l'étude des pôles et de leur rôle dans le système climatique, l'évolution de leur biodiversité et les effets des changements en cours sur les sociétés. Cette alliance se va se concrétiser en 2026 par la transformation de l'Institut polaire en une très grande infrastructure de recherche (IR*) qui sera rattachée à l'Ifremer au plus tard en janvier 2027 sous la forme d'une nouvelle direction spécifique, l'animation de la communauté scientifique polaire étant assurée par le CNRS. La Direction Générale de l'Ifremer souhaite s'adjoindre un Responsable administratif, financier et juridique (H/F), pour piloter et coordonner l'ensemble des fonctions support de l'IPEV, dans le cadre de la démarche en cours d'intégration de l'IPEV au sein de l'Ifremer. Vous exercerez votre mission sous l'autorité hiérarchique de l'Ifremer et fonctionnelle de l'IPEV. - Vous assurez le fonctionnement courant des opérations administratives, financières et comptables de l'établissement, en lien avec les équipes de l'IPEV ; - Vous assurerez la cohérence de cette politique de gestion dans la perspective d'évolution de l'IPEV et participerez aux travaux préparatoires d'intégration de l'IPEV au sein de l'Ifremer. - Vous jouerez un rôle clé dans la sécurisation juridique et le suivi administratif de l'établissement en assurant la conformité réglementaire et l'accompagnement à la conduite du changement dans votre département. Quelle sera votre mission ? - Superviser et animer le département des affaires financières de l'Institut polaire français : archives, correspondances, tableaux de suivi, reporting à la direction et aux instances de gouvernance, - Piloter la gestion financière en établissant le budget, contrôlant sa répartition et son exécution, en contrôlant l'application des règles et procédures administratives (finance, ressources humaines, patrimoine), - Gérer les aspects juridiques en veillant à la conformité réglementaire de l'organisation, en supervisant la rédaction et le suivi des contrats, en assurant la veille juridique et fiscale, et en participant aux relations avec les organismes de contrôle et les auditeurs, - Piloter la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant ; veiller au respect des règles de la commande publique lors de la passation des commandes et des marchés, - Assurer la mise en cohérence de la politique de gestion de l'IPEV avec celle de l'Ifremer. Quelles seront vos activités ? - Organisation et animation du département 1 - Mise en oeuvre du projet stratégique de l'Institut dans le département : garantir les objectifs fixés par la direction 2 - Gestion et management du département : - Organiser le département * Répartir les tâches et la charge de travail au sein du département * Définir les plannings (congés, absences, horaires, permanences, ) * Affecter et suivre les moyens alloués * Suivre et contrôler l'activité du département - Organiser la communication interne permanente et régulière au sein de département (réunions individuelles, en services du département, de département, partage des informations et documents via les outils numériques) 3- Budget : - Élaboration et suivi du budget du département (dotation budgétaire aux projets scientifiques) - Validation des commandes et dépenses en lien avec la direction administrative, juridique et financière de l'Ifremer 4- Ressources Humaines : - Procéder aux entretiens annuels et professionnels - Stratégie et développement du département 1- Réflexion stratégique : - Participer au conseil de direction de l'IPEV (CoDir) 2- Synthèse de l'activité (quantitatif/qualitatif) : - Définir et suivre les indicateurs de l'activité du département - Rendre compte à sa hiérarchie. Comment postuler ? Merci de joindre votre CV et votre lettre de motivation, en un seul document pdf. Quels sont nos avantages ? - Nous avons un accord de télétravail (à partir de 6 mois d'ancienneté) et nos collaborateurs bénéficient de 12 RTT et congés supra légaux. - Nous consacrons un budget conséquent au développement des compétences, par des actions individuelles ou collectives. - Nous sommes engagés dans une politique RSE inspirée des raisons d'être de l'institut (forfait mobilité durable)