Secrétaire au pôle plannings et examens (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Université de Technologie de Belfort-Montbéliard Référence 2026-2161089 Date de début de diffusion 15/01/2026 Date de parution 15/01/2026 Localisation Sevenans Intitulé long de l'offre Secrétaire au Pôle Plannings et Examens (H/F) Date limite de candidature 12/02/2026 Employeur UTBM Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire au Pôle Plannings et Examens (H/F) Descriptif de l'employeur https://www.utbm.fr/ Description du poste QUI SOMMES-NOUS ? - L’ une des 10 plus importantes écoles d’ingénieur en France - 2700 étudiants en formation d’ingénieur, masters et doctorat - 400 personnels - 220 universités partenaires dans le monde - 3 Campus / Sevenans, Belfort et Montbéliard - 7 pôles de recherche - Certifiée ISO 45001 et 14001 - Engagement DDRS de l’établissement VOS MISSIONS PRINCIPALES L’emploi occupé est rattaché à la Direction eux Formations et à la Pédagogie, et plus précisément au Pôle Plannings et Examens. Activités principales : - Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du service (enseignants, étudiants). - Participer à la gestion des inscriptions pédagogiques. - Aider à la préparation et à l’organisation des emplois du temps ingénieur et master. - Assurer la gestion des salles d’enseignement. - Participer à la gestion des aménagements de cursus. - Aider à l’organisation des examens et assurer la gestion matérielle de ceux-ci. - Assurer la réception, le contrôle et l’archivage de divers documents de la DFP, ainsi que le suivi des relances. - Mettre à jour les pages du site web. Descriptif du profil recherché VOTRE PROFIL De formation : BAC Expérience : Débutant accepté Compétences requises: - Techniques d’élaboration de documents - Techniques d’accueil téléphonique et physique - Techniques de communication - Accueillir les populations concernées - Enregistrer et classer les documents - Rédiger des rapports et des documents - Savoir rendre compte - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité - Utiliser les outils bureautiques - Sens de l’organisation - Réactivité - Sens relationnel MODALITÉS DE CANDIDATURE Type de contrat : CDD de droit public d’un an renouvelable ou titulaire - à pourvoir dès que possible Catégorie : C Salaire mensuel brut : 2 075€ ou plus selon expérience Durée hebdomadaire de travail : 37h30 - 50 jours de congés payés annuels Localisation principale : Site de Sevenans et Belfort Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement.biatss@utbm.fr Date limite de dépôt des candidatures : 12 février 2026 Pour plus d’informations: herve.feneon@utbm.fr Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Belfort (90) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SEVENANS ET BELFORT Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Débutant Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement.biatss@utbm.fr