Référence CSP: O033240/410001223
Bastide du 13ème siècle, situé à 20 min de la Métropole bordelaise, la ville de Libourne (25 000 habitants) bénéficie d'une situation exceptionnelle à proximité de vignobles prestigieux (Saint-Emilion, Pomerol). Sous-Préfecture de l'arrondissement, Libourne est la ville centre de la Communauté d'Agglomération du Libournais (45 communes, 90 000 habitants) et rayonne sur un bassin de vie d'environ 150 000 habitants.
Dans le cadre d'une future vacance de poste en raison d'un départ à la retraite, il est procédé au recrutement d'un agent polyvalent au sein de la Direction Citoyenneté H/F à temps complet.
La Direction Citoyenneté est composée comme suit :
? Service Etat civil : Etat civil et courrier : 10 agents
? Service Affaires Générales et élections : 11 agents
? Conservation des cimetières : 3 agents
Sous l'autorité de la responsable des services Etat civil-courrier et de la Responsable des Affaires Générales-Elections-Accueil Général, vous assurerez le processus intégral du traitement des courriers/courriels « arrivée/départ » : 200 courriers « papier » et 550 mails / par semaine.
En complément, dans le cadre d'une polyvalence maitrisée et courtoise, vous serez également amené à intervenir au sein d'autres services de la Direction de la Citoyenneté selon leurs besoins, et plus particulièrement dans les domaines suivants :
- Cérémonie Vin d'Honneur (une cinquante / an)
- Affaires Générales/Répertoire des Immeubles Localisés (RIL)
- Etat Civil (courrier)
o Gestion des courriers/courriels « arrivée-départ » : ouverture, tri, scan, enregistrement sur l'application métier, ventilation, traitement et diffusion des courriers originaux et copies post enregistrement pour les services et les élus, affranchissement, conditionnement
o Contrôle des objets recommandés ou signalés « arrivée et départ »
o Réalisation des navettes auprès des services décentralisés
o En cas d'absence de la gestionnaire des cérémonies et des vins d'honneur pour la commune ou en soutien (binôme collaboratif) : veille constante du planning des CVH, service lors des CVH, gestion des commandes et des stocks, travail de collaboration avec les intendants de l'Hôtel de Ville
o Suppléance du correspondant RIL : participation au traitement des listes d'adresses communiquées par l'INSEE, services publics... et mise à jour des données de l'application RORCAL
o Participation (très ponctuelle selon les besoins et la disponibilité) au traitement le matin du courrier Etat-Civil et pose de mentions marginales sur les registres
o Ponctuellement, possibilité d'être associé à d'autres missions en lien avec les services de la direction
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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