Au sein du pôle formation composé de 6 personnes, vous assurez la gestion administrative, logistique, budgétaire et le suivi des actions de formation.
Gestion administrative et budgétaire :
* Constituer les dossiers relatifs aux actions de formation : conventions, programmes, supports de formations, feuilles de présence, factures ; en organiser l'archivage.
* Saisir les actions de formation, engagements et factures.
* Assurer le suivi budgétaire avec les chefs de projet formation.
* Établir les habilitations et attestations de fin de formation.
* S'assurer du paiement des prestataires.
* Organiser les sessions de formation.
* Participer à l'élaboration du cahier des charges à l'achat de formation.
Logistique :
* Réserver les salles, équipements et prestations de restauration.
* Assurer l'acheminement des supports nécessaires à la réalisation de la formation.
* Établir les plannings et gérer l'absentéisme des stagiaires.
Renseignements et conseils :
* Renseigner et conseiller sur les dispositifs de formation.
* Organiser les cursus de formation pour les nouveaux embauchés.
* S'assurer du déploiement des formations sécurité.
* Résoudre les difficultés logistiques et administratives.
* Conseiller les clients internes.
Reporting, études :
Formation : Licence (Bac) à Master 2 (Bac+5) en ressources humaines ou formation.
Expérience : chargé de formation, assistant de direction ou administratif, gestionnaire OPCO.
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