Chargé(e) administratif(ve) à temps partiel

À propos de nous

Vous souhaitez contribuer à l'orientation et à la réussite des jeunes ?

ACCES RH vous propose de rencontrer son client, établissement d'enseignement supérieur, qui souhaite embaucher un(e) Chargé(e) Administratif(ve) à temps partiel (2 jours/semaine) en CDI.


Mission

Rattaché(e) à la Directrice des études, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, RH, comptable et logistique de l’établissement.

En ce sens, vos missions principales seront :

* Accueil physique et téléphonique des étudiants, enseignants et visiteurs

* Gestion du courrier, des e-mails et des dossiers administratifs

* Suivi des inscriptions, dossiers étudiants, absences, examens, conventions de stage

* Rédaction de courriers, comptes rendus, attestations, certificats

* Appui à l’organisation d’événements pédagogiques ou administratifs (rentrées, examens, soutenances, forums…)

* Interface avec les services comptables ou ressources humaines si nécessaire

* Gérer les achats courants et les réservations (transports, hôtels, salles)

* Suivre les équipements (flotte informatique, véhicules)

* Mettre à jour les outils de suivi (RH, financier, administratif)

* Gestion de la vie du campus étudiants / enseignants



Informations complémentaires :

* Type de contrat : CDI temps partiel

* Jours travaillés : jeudi et vendredi

* Durée hebdomadaire de travail : 14h

* Prise de poste prévue le 18/08/2025

* Lieu de travail : Balma

* Environnement de travail bienveillant et premium

* Salaire : 840 €/h par mois (13,90 €/h) + Mutuelle 100% et Self (3,98 €/repas)



Si vous recherchez un poste porteur de sens, au sein d’un établissement engagé dans la réussite de ses étudiants, postulez !


Profil

* Formation type Bac +2/+3 Gestion Administration

* Maîtrise des outils bureautiques (Office, Teams, messagerie…)

* Organisation, rigueur et sens des priorités

* Bonne communication écrite et orale

* Sens de la confidentialité

* Expérience appréciée dans un établissement scolaire ou universitaire

* Excellentes qualités relationnelles, sens de l’accueil et de l’organisation