Gestionnaire administrative du personnel médical et paramédical, mission renfort f/h - ville de montreuil (h/f)

DESCRIPTION DU POSTE

Direction : Santé / Catégorie : C

Service : CMS

Poste ouvert aux contractuels uniquement

Poste à pourvoir dès maintenant

MISSION PRINCIPALE :

Gère et organise l'activité du personnel médical et para médical des centres de santé.Prépare I 'ensemble des éléments nécessaires à la paie.Transmets les vaccinations au département



ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Gestion administrative du personnel médical et paramédical (formation, arrêt, congés, autres)- Gestion des plannings d'activités du personnel médical et paramédical (création, coordination, mise à jour)- Tenue de différents tableaux de bord et outils de suivi pour l'activité médicale- Préparation des éléments de paie- Administrateur fonctionnel des logiciels métiers avec une spécificité de paramétrage des agendas des praticiens et création des profils comptables
MOYENS

- Matériel bureautiquGestionnaire administrative du personnel médical et para médical

- Logiciels métier (Maidis, Doctolib.)

- Téléphone

CONDITIONS D'EXERCICE- Devoir de réserve- Disponibilité vis à vis de sa hiérarchie- Horaires et rythmes variables en fonction de l'affluence des publics et des horaires définis par la collectivité- Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité Savoir faire- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques- Saisir des documents de formes et de contenus divers- Gérer et actualiser une base d'informations- Rechercher des informations, notamment réglementaires- Vérifier la validité des informations traitées- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Savoirs- Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de note, etc.)- Progiciels de gestion- Procédures de service- Logiciels de bureautique- Procédures administratives- Vocabulaire professionnel du service- Communication orale et écrite
Savoir-être- Faire preuve de responsabilité et de sens du service public- Respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier- Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser- Être autonome