MISSIONS :
Poste Communale:
* Assurer la gestion de la poste Communale.
Service Courrier
* Assurer une bonne distribution du courrier (entrants et sortants) dans des délais minimums.
* Offrir aux services municipaux, notamment via le progiciel de gestion du courrier, des conditions optimisées de traitement de leurs courriers : traçabilité, suivi…
ACTIVITÉS :
* Accueil des administrés, réception des instances journalières (recommandés et colis).
* Vérification des bordereaux journaliers, vente aux administrés de timbres, enveloppes et colis pré affranchis, contrat de réexpédition, Gestion des retours non réclamés, gestion comptable, gestion des stocks.
* Ouverture, analyse, tri, enregistrement et distribution du courrier entrant (ordinaire et signalé).
* Collecte et affranchissement du courrier sortant, retrait et dépôt du courrier à La Poste.
* Optimisation des coûts d’envoi du courrier.
* Tournées de courrier interne et externe.
* Polyvalence en cas de besoin sur le standard et l'accueil.
* Classement et archivage de documents.
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