Vos missions
Appui administratif des opérationnels
Assurer les commandes en lien avec les opérationnels
Assurer l’exécution administrative des marchés, effectuer les contrôles budgétaires requis : disponibilité des crédits sur le marché, reste à engager suffisant …
Gérer les engagements comptables et répartir les montants entre titulaires et sous-traitants
Saisie et émission des commandes au titulaire, mise en exécution des marchés
Saisir les bons de commande dans l’outil Marco STF
Gérer le circuit de signature du bon de commande et veiller au respect des délais de signature
Sécuriser les notifications aux titulaires
Pour les MAPA, assurer le suivi de l’exécution administrative dans le respect des dispositions du contrat
Gestion des actes d'exécution d'un marché
Réaliser et émettre des ordres de service et conseiller les opérationnels sur le besoin d’actes d’exécution
Sécuriser la qualité juridique et administrative des opérations d’admission et réception (contrôle des délais, de la rédaction des actes)
En cas de conformité partielle des prestations livrées, produire les actes administratifs d’admission avec réfaction, d’ajournement ou de rejet à notifier au titulaire
Gestion des opérations financières au moment de l’exécution
Produire le service réalisé et veiller à ce que l’ensemble des actes nécessaires au paiement ait été produit
Administrer les retenues de garanties
Veiller aux bons archivages des pièces pour le paiement et le déclenchement des garanties associés à l’achat (biennale et décennale)
Passer des MAPA de toute nature ou suivre la passation assurée par le pôle PMAJI. Assurer le lien avec les directions opérationnelles
> Votre profil
💼 Excellente compréhension des procédures et des marchés publics, avec une solide capacité à appliquer les réglementations et à suivre rigoureusement les processus de la commande publique.
🧰 Maîtrise des outils de gestion tels que Marco (commande publique) et Coriolis (gestion financière), ainsi qu’une bonne connaissance des notions techniques liées aux opérations de travaux.
📂 À l’aise avec la gestion documentaire électronique : tri, classement et ordonnancement précis des pièces administratives et dossiers au sein des outils numériques.
🤝 Compétences relationnelles développées permettant de se positionner efficacement au sein d’une chaîne d’acteurs variés et de collaborer avec des interlocuteurs opérationnels.
🗓️ Sens aigu de l’organisation, attention aux détails et capacité à anticiper les échéances.
📊 Bonne aptitude au reporting, respect constant des délais et gestion efficace des priorités.
> Spécificités
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
1. Plusieurs formules de temps de travail au choix
2. Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
3. Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
4. 3 restaurants d'entreprise sur site
5. Salle de sport sur site
6. Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
7. Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de à € par an)
8. Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
9. Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
10. Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
11. Un campus des cadres à destination des encadrants
12. Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents
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