Vos missions
Appui administratif des opérationnels
-Assurer les commandes en lien avec les opérationnels
-Assurer l’exécution administrative des marchés, effectuer les contrôles budgétaires requis : disponibilité des crédits sur le marché, reste à engager suffisant …
-Gérer les engagements comptables et répartir les montants entre titulaires et sous-traitants
Saisie et émission des commandes au titulaire, mise en exécution des marchés
-Saisir les bons de commande dans l’outil Marco STF
-Gérer le circuit de signature du bon de commande et veiller au respect des délais de signature
-Sécuriser les notifications aux titulaires
-Pour les MAPA, assurer le suivi de l’exécution administrative dans le respect des dispositions du contrat
Gestion des actes d'exécution d'un marché
-Réaliser et émettre des ordres de service et conseiller les opérationnels sur le besoin d’actes d’exécution
-Sécuriser la qualité juridique et administrative des opérations d’admission et réception (contrôle des délais, de la rédaction des actes)
-En cas de conformité partielle des prestations livrées, produire les actes administratifs d’admission avec réfaction, d’ajournement ou de rejet à notifier au titulaire
Gestion des opérations financières au moment de l’exécution
-Produire le service réalisé et veiller à ce que l’ensemble des actes nécessaires au paiement ait été produit
-Administrer les retenues de garanties
-Veiller aux bons archivages des pièces pour le paiement et le déclenchement des garanties associés à l’achat (biennale et décennale)
-Passer des MAPA de toute nature ou suivre la passation assurée par le pôle PMAJI. Assurer le lien avec les directions opérationnelles
> Votre profil
Vous avez une excellente compréhension des procédures et marchés publics, avec la capacité d’appliquer les réglementations et de suivre rigoureusement les processus de la commande publique. Vous maîtrisez les outils de gestion tels que Marco (commande publique) et Coriolis (gestion financière) et possédez de bonnes connaissances techniques sur les opérations de travaux.
Vous êtes à l’aise avec la gestion documentaire électronique et le classement précis des dossiers administratifs. Vos compétences relationnelles vous permettent de collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés et au sein de chaînes d’acteurs multiples. Vous faites preuve d’organisation, d’anticipation, d’attention aux détails, et savez gérer les priorités tout en respectant les délais et en produisant un reporting fiable.
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
1. Plusieurs formules de temps de travail au choix
2. Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
3. Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
4. 3 restaurants d'entreprise sur site
5. Salle de sport sur site
6. Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
7. Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de à € par an)
8. Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
9. Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
10. Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
11. Un campus des cadres à destination des encadrants
12. Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents
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