Description du poste :
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vos missions sont :
Support administratif***Accueil téléphonique et physique***Gestion du courrier, classement et archivage des documents***Rédaction de documents courants***Appui ponctuel à la direction selon les besoins
Suivi de production et gestion fournisseurs***Enregistrement et suivi des ordres de fabrication***Mise à jour des tableaux de suivi Excel (délais, avancement)***Coordination avec l'atelier pour le respect des délais***Suivi des commandes et des livraisons fournisseurs***Enregistrement des bons de livraison fournisseurs
Expédition, facturation et relation clients***Édition des bons de livraison et documents de transport (France et international)***Préparation et émission des factures***Relances clients et suivi des paiements***Rapprochements bancaires
Description du profil Anglais opérationnel à l'écrit et à l'oral indispensable - échanges réguliers avec une clientèle internationale***Première expérience en assistanat administratif polyvalent souhaitée***Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word)***Profil 'tout terrain' : vous aimez la polyvalence et vous adaptez facilement à une petite structure***Proactif(ve), organisé(e), curieux(se) - vous n'avez pas peur de mettre la main à la pâte***Une expérience en environnement industriel, technique ou PME est un plus
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