Solidarité Accueil recrute un(e) assistant(e ) de gestion administrative pour le pôle social, et plus précisément pour le Centre d'hébergement d'urgence pour demandeurs d'asile (HUDA) situé à ISSOUDUN.
L'HUDA est une structure d'hébergement temporaire conçue pour accueillir les migrants, dans des conditions dignes et décentes.
La fonction secrétariat comporte plusieurs missions définies ci-après. Chacun visant à satisfaire le bon fonctionnement du service.
Missions :
- Accueil physique et téléphonique : recevoir, orienter et informer les bénéficiaires et les partenaires
- Gestion administrative :
o Rédaction de courriers, comptes rendus, rapports et documents divers.
o Gestion et suivi des dossiers administratifs des bénéficiaires.
o Organisation et archivage des documents.
o Transmission des informations entre les différents services
o Suivi statistique : collecter et compiler les données liées aux bénéficiaires et aux activités du pôle
- Encaissement des participations financières
o Calculer, collecter, enregistrer et suivre les paiements des bénéficiaires.
o Émettre des reçus et assurer le suivi des encaissements.
o Tenir à jour les registres financiers et garantir leur exactitude.
o Effectuer des relances en cas de retard de paiement.
- Outils de bases de données : mise à jour des outils de suivi, gestion des données et production de tableaux de bord.
- Soutien de l'équipe de travailleurs sociaux dans la gestion logistique des logements et ateliers
Formation :
BAC Secrétariat ou expérience significative dans le secteur.
Compétences requises :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Connaissance de base en gestion financière.
- Capacité rédactionnelle et sens de l'organisation.
- Bon relationnel, discrétion et respect de la confidentialité.
Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, discrétion, sens de l'organisation et du relationnel, réactivité.
Type de contrat :
- Classement Accords collectif de travail SYNEAS
- Rémunération : 1438 € brut (+ selon expériences et diplômes)
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