Agent administratif h/f

Descriptif et missions
Agent administratif H/F Ce poste est à pourvoir à Trappes.
Agent administratif H/F
MISSIONS CLÉS DU POSTE - Collecter et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Cuisine centrale.
- Vérifier la cohérence des inscriptions et la conformité de la distribution des repas dans les offices de restauration.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.
Rattachement hiérarchique : Responsable de la Cuisine centrale

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion administrative - Saisir dans Salamandre les effectifs inscrits dans le logiciel Concerto.
- Coordonner les demandes de repas des offices avec les livraisons effectuées.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.
- Suivre administrativement et budgétairement les marchés liés aux denrées alimentaires, à la location des tenues de travail et aux prestations annexes.
- Mettre à jour les tableaux de bord (effectifs, indicateurs financiers, achats, prestations).
- Gérer les états administratifs du personnel (congés, arrêts de travail, visites médicales, transmission de documents).
En collaboration avec le Responsable du service - Réaliser divers travaux bureautiques et assurer la mise en forme des dossiers administratifs.
- Planifier les réunions et événements dans l'agenda informatique.
- Mettre à jour le tableau de suivi fréquentation et budgétaire pour la ville de Magny-les-Hameaux.
- Suivre les interventions de maintenance et d'entretien du matériel de la cuisine centrale.
- Rédiger les demandes d'interventions auprès des services techniques ou de prestataires extérieurs en cas de dysfonctionnements ou de travaux à réaliser.
Occasionnellement - Remplacer les collègues en cas d'absence.
- Traiter les demandes spécifiques (goûters, pique-niques, transferts d'élèves).
- Participer aux réunions de briefing.

Référence de l'offre : 0ytio2p4ls
Profil recherché
Agent administratif H/F PROFIL RECHERCHÉ Diplômes : Formation administrative
Compétences :
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word).
- Aisance rédactionnelle, autonomie, sens de l'organisation.
- Connaissance des procédures administratives, juridiques et financières.
INFORMATION COMPLEMENTAIRE - Amplitude horaire décalée.
- Congés uniquement pendant les vacances scolaires.
- Polyvalence et diversité importante des tâches administratives.
- Travail prolongé sur écran.
- Station debout, manutention de charges et expositions fréquentes au froid/chaud lors des remplacements en cuisine.
- Horaires : du lundi au vendredi, de 7h00 à 14h00.
EC22392
Avantages collectifs au travail
Agent administratif H/F
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT

Description de la collectivité

Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d'activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais.

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d'enseignement général ou technique. L'université Versailles St-Quentin est toute proche. La base de loisirs avec son plan d'eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d'entreprises consolident une capacité d'accueil déjà affirmée.