Gestionnaire administratif et suivi de dossiers h/f

Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Grand Est (ARS Grand Est) Référence ARS_2026-6194 Date de début de diffusion 23/04/2026 Date de parution 29/04/2026 Date de fin de diffusion 07/05/2026 Localisation Nancy Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif et suivi de dossiers H/F Description du poste Au sein de la Délégation Départementale de la Haute-Marne, vos missions seront les suivantes : 1. Sur la thématique démocratie sanitaire, vous assurez : Le secrétariat du Conseil Territorial de Santé (CTS) L’organisation des instances du CTS en lien avec le président et la direction, et la rédaction des comptes rendus La rédaction et l’envoi des invitations aux membres du CTS Le suivi administratif et financier des remboursements et frais liés aux instances via les outils dédiés 2. Sur la thématique appui aux missions de secrétariat de direction et des services, vous assurez : Le remplacement de l’assistante de direction lors de ses absences : gestion du courrier, accueil téléphonique et physique, gestion de la boîte mail du délégué La gestion des certificats de décès : envoi mensuel à l’INSERM, réponses aux sollicitations des mairies et des professionnels de santé Le suivi logistique des besoins de la Délégation Départementale Le suivi des dossiers des services : o Santé-Environnement : Habitat, pollution et bruit o Développement Territorial- Soins de Proximité : suivi de la Permanence Des Soins Ambulatoires (PDSA), garde ambulancière, des Transports Sanitaires (TS) et des projets liés à la précarité o Offre de Santé : aide au développement du projet lien ville hôpital et la mise en place du projet guichet unique, attractivité et cartographie des sorties d’hospitalisation Le suivi des signalements et des déclarations d’Evénements Indésirables (EI) en lien avec la Direction de l’Inspection Contrôle et Evaluation (DICE) 3. Autres missions : Vous assurez le renouvellement des arrêtés des médecins agréés et des personnes qualifiées Vous mettez en place et alimentez les outils de suivi des Appels A Projet (AAP), Appels à Manifestions d’Intérêts (AMI) et Fonds d’Intervention Régionale (FIR) Vous participez à l’élaboration de synthèses et de tableaux de bord, pour faciliter la prise de décision du Directeur Départemental Descriptif du profil recherché Vous savez : Rédiger des courriers et des comptes rendus Suivre des dossiers Organiser et planifier des activités et échéances Travailler en équipe et en transversalité Vous connaissez : L’environnement institutionnel et administratif Les techniques de synthèse et de gestion administrative Les outils bureautiques et applicatifs métiers Vous êtes : Rigoureux et organisé Autonome Adaptable Réactif Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Modalités de recrutement Fonctionnaires : Secrétaire administratif Assurance Maladie : Niveau 4B Contractuel de droit public : Catégorie B Spécificité du poste Poste basé à Chaumont Référence interne : TACC000006 Poste à pourvoir dès que possible Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Haute-Marne (52) Géolocalisation du poste CHAUMONT Date de vacance de l'emploi 01/06/2026