Analyste pilotage, reporting & data - audit interne groupe

Rothschild & Co

Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans.

Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la richesse de nos clients et de nos parties prenantes, en respectant notre planète.

Nos équipes de 4 200 spécialistes du conseil financier présents sur le terrain dans plus de 40 pays, apportent une vision internationale unique à travers quatre activités de premier plan – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management et Five Arrows.

En notre qualité de groupe familial fondé sur les relations humaines, nous attachons une importance particulière au recrutement et au développement de carrière de nos collaborateurs afin qu'ils puissent s'épanouir dans leur parcours professionnel.

La direction de l’Audit Interne du Groupe Rothschild & Co (Group Internal Audit) est la troisième ligne de défense du Groupe. A ce titre, elle assure les missions de contrôle périodique sur l’ensemble des activités et implantations du Groupe dans le monde. L’Audit Interne compte 27 collaborateurs, répartis sur 5 sites (Paris, Marseille, Londres, Genève et Zürich).

La direction de l’Audit Interne recherche son/sa analyste Pilotage, Reporting & Data. Rattaché(e) directement à la Directrice de l’Audit Interne Groupe, vous jouez un rôle clé dans le pilotage, la performance et l’amélioration continue de la fonction. Vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble des Heads of Audit et avec de nombreuses équipes du Groupe (Compliance, IT, Finance, HR, Risk), en France et à l’international. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une appétence à la technologie.

Ce poste constitue un rôle clé pour accompagner le pilotage de la fonction d’audit. Il permet de développer des compétences en gouvernance, analyse de performance, méthodologie d’audit et conduite du changement.

PRINCIPALES MISSIONS

Gouvernance :

1. Contribuer à la gouvernance de la Fonction : préparation des comités internes et des rendez-vous, suivi des plans d’action, coordination entre les sites.

Reporting :

2. Préparer les supports de présentation de l’activité d’audit interne à destination du senior management et des comités/boards.

3. Préparer les rapports mensuels de suivi des recommandations.

4. Suivre les indicateurs de performance du département (KPIs) et les feuilles de temps des équipes d’audit.

5. Contribuer à la préparation annuelle du Rapport Annuel sur le Contrôle Interne.

Budget :

6. Assurer le suivi du budget de l’Audit Interne et de la refacturation des missions en lien avec les équipes Finance et les Heads of Audit.

Assurance qualité :

7. Définir et suivre le programme d’assurance qualité de l’Audit Interne en définissant les contrôles à réaliser sur les processus clés du département.

8. Exécuter le plan de contrôle, partager les résultats et identifier les actions correctives nécessaires.

Amélioration Continue / Méthodologie :

9. Contribuer aux projets de la Fonction (nouveaux outils, digitalisation, optimisation/automatisation de tâches).

10. Contribuer à la formation et l'accompagnement des équipes dans l’adoption de nouvelles méthodes et outils.

11. Préparer les visites annuelles de contrôle de l’IFACI (Institut Français des Auditeurs et Contrôleurs internes) et suivre la mise en œuvre des actions d’amélioration.

12. Gérer la base documentaire de l’Audit Interne et diffuser les évolutions aux équipes d’audit (knowledge management).

Communication interne :

13. Contribuer à l’organisation des événements internes du département (séminaire, townhalls, workshops).

14. Participer à la communication interne du département (intranet, newsletter, supports de présentation).

15. Assurer l’intégration des nouveaux arrivants (formation sur les processus / outils).

COMPETENCES REQUISES

16. Expérience professionnelle : première expérience réussie en audit interne ou gestion des risques auprès d’un établissement financier (3-5 ans d’expérience).

17. Compétences techniques : Excellente maitrise de Microsoft Office (notamment Powerpoint, Excel, PowerQuery dans Excel, et si possible PowerBI et macros / VBA); Gestion de projets ; Conduite du changement ; excellentes compétences rédactionnelles.

18. Compétences comportementales : Organisation, rigueur, synthèse, confidentialité et autonomie, capacité à travailler en équipe

19. Compétences linguistiques : français et anglais courants (l’anglais est la langue de travail de l’Audit Interne au sein du Groupe, la plupart des documents étant rédigés dans cette langue).