Responsable pilotage & organisation – audit interne groupe

Rothschild & Co

Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans.

Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la richesse de nos clients et de nos parties prenantes, en respectant notre planète.

Nos équipes de 4 200 spécialistes du conseil financier présents sur le terrain dans plus de 40 pays, apportent une vision internationale unique à travers quatre activités de premier plan – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management et Five Arrows.

En notre qualité de groupe familial fondé sur les relations humaines, nous attachons une importance particulière au recrutement et au développement de carrière de nos collaborateurs afin qu'ils puissent s'épanouir dans leur parcours professionnel.

CONTEXTE

La direction de l’Audit Interne du Groupe Rothschild & Co (Group Internal Audit) est la troisième ligne de défense du Groupe. A ce titre, elle assure les missions de contrôle périodique sur l’ensemble des activités et implantations du Groupe dans le monde. L’Audit Interne compte 25 collaborateurs, répartis sur 5 sites (Paris, Marseille, Londres, Genève et Zürich).

La direction de l’Audit Interne recherche son/sa responsable pilotage & organisation. Rattaché(e) à la directrice de l’Audit Interne, le/la responsable pilotage et organisation est intégré(e) à l’équipe de direction de la fonction d’audit. Il/Elle joue un rôle clé dans la définition, le suivi et la réalisation des objectifs stratégiques de la Fonction et collabore en transverse avec les responsables d’audits (Heads of Audit) et leurs équipes.

Ce poste suppose de nombreuses interactions avec les équipes d’audit, mais également avec des représentants d’autres services du Groupe, tant à Paris qu’à l’étranger (Compliance, RH, IT, Finance, Moyens Généraux, Communication notamment). Il suppose également une certaine familiarité avec les outils bureautiques nécessaires à la production des reportings.

PRINCIPALES MISSIONS

Pilotage de l’activité :

1. Assister la directrice de l’Audit Interne dans le pilotage des activités du département (préparation de rdv, suivi d’activités, planning).

2. Assurer le secrétariat des comités de l’équipe de direction (agenda, compte-rendu, suivi des actions).

Reporting :

3. Préparer les supports de présentation de l’activité d’audit interne à destination du senior management et des comités/boards (suivi des missions, familles de risques, mise en œuvre des recommandations, etc).

4. Préparer et communiquer les rapports mensuels de suivi des recommandations.

5. Suivre les indicateurs de performance du département (KPIs) et les feuilles de temps des équipes d’audit

6. Contribuer avec l’équipe de direction à la revue annuelle du Rapport Annuel sur le Contrôle Interne.

Assurance qualité :

7. Définir et mettre à jour le programme d’assurance qualité de l’Audit Interne en définissant les contrôles à réaliser sur les processus clés du département.

8. Exécuter le plan de contrôle, partager les résultats et identifier les actions correctives nécessaires.

Méthodologie

9. Préparer les visites annuelles de contrôle de l’IFACI (Institut Français des Auditeurs et Contrôleurs internes) et suivre la mise en œuvre des actions d’amélioration.

10. Gérer la base documentaire de l’Audit Interne et diffuser les évolutions aux équipes d’audit (knowledge management).

11. Réaliser la veille sur les évolutions réglementaires impactant l’audit interne.

Suivi du budget et de la refacturation :

12. Assurer le suivi du budget de l’Audit Interne et de la refacturation des missions en lien avec les équipes Finance et les Heads of Audit (dépenses, temps alloués par les auditeurs sur les missions, élaboration et mise à jour des clés d’allocation pour refacturation aux entités auditées).

Projets / Amélioration Continue / Conduite du changement :

13. Piloter les projets de la Fonction (mise en place de nouveaux outils, digitalisation, optimisation/automatisation de tâches).

14. Être force de proposition pour identifier et porter des initiatives à valeur ajoutée en capitalisant sur les innovations technologiques (IA, data analytics).

15. Assurer la conduite du changement auprès des équipes et organiser le partage de bonnes pratiques au sein de l’équipe.

16. Identifier les formations pertinentes pour le département et contribuer activement à la formation et l'accompagnement des équipes dans l’adoption de nouvelles méthodes et outils.

17. Participer à des benchmarks internes / externes sur les pratiques d’audit.

Communication interne :

18. Contribuer à l’organisation des événements internes du département (séminaire, townhalls, workshops).

19. Participer à la communication interne du département (intranet, newsletter, supports de présentation).

20. Assurer l’intégration des nouveaux arrivants (formation sur les processus / outils).

COMPETENCES REQUISES

21. 10 ans d'expérience réussie dans le domaine bancaire en audit interne, gestion des risques ou contrôle interne.

22. Excellente maitrise de Microsoft Office (notamment Powerpoint, Excel, PowerQuery dans Excel, et si possible PowerBI et macros / VBA)

23. Gestion de projets, Conduite du changement, excellentes compétences rédactionnelles.

24. Sens de l’organisation, rigueur, synthèse, confidentialité et autonomie ; aptitude prouvée à fédérer et collaborer avec des équipes multiculturelles et internationales ; capacité à travailler dans un environnement matriciel.

25. Français et anglais courants (l’anglais est la langue de travail de l’Audit Interne au sein du Groupe, la plupart des documents étant rédigés dans cette langue).