Assistant de direction h/f

POSTE : Assistant de Direction H/F
DESCRIPTION : Notre client, petite structure spécialisée dans le commerce de gros, recherche, dans le cadre du développement de son activité, son bras droit en tant qu'Assistant(e) de direction / Assistant(e) ADV H/F.

Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine, dans un contexte de croissance où règne la bienveillance et l'esprit d'équipe ? Alors lisez ce qui suit !

- Contrat : CDI, cadre au forfait jour
- Prise de poste : flexible, d'ici début 2026
- Localisation : Saint Jean d'Illac, non accessible en transports en commun
- Rémunération : 35K€ à 40K€ brut annuel (13ème mois compris)
- Horaires : amplitude de présence sur site de 9h à 16h du lundi au vendredi
PROFIL : Vos missions :
Assistanat de direction

- Préqualification des demandes entrantes

- Aide à l'analyse et à la complétude des dossiers d'appels d'offre

- Gestion des moyens généraux (flottes de véhicule, aide sur l'organisation de la société, gestion des contrats de sous traitance,)

- Contrôle de notes de frais
Assistanat ADV

- Gestion des commandes et enregistrement

- Soutien des commerciaux sur la partie administrative (réalisation de devis,)

- Suivi des commandes et les livraisons

- Traitement des litiges (retards,)

- Gestion de la facturation
Ce poste demande la maitrise des outils informatiques (un test sera réalisé), une aisance sur Excel ainsi qu'une première expérience sur un ERP et idéalement un CRM.

Vous disposez d'une expérience significative (plus de 5 ans) sur des missions similaires.

Vous maitrisez idéalement l'anglais (un niveau B2 est suffisant).

Vous êtes reconnu(e) pour votre agilité, votre autonomie et votre prise d'initiative.

Votre investissement dans cette aventure et votre esprit collaboratif seront également des qualités essentielles.

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