Missions principales :
Sous l'autorité de la Direction et par délégation, du Chef de Service Administratif et Financier :
- Participation à l'enregistrement du courrier entrant par indexation dans le logiciel métier
- Participation à la numérisation des courriers et factures
- Participation à la tenue de l'accueil physique et téléphonique du service
Principaux champs de responsabilité :
- Identifier et trier les différents documents entrants, courriers, factures et relevés bancaires, et les numériser
- Garantir la bonne saisie des informations dans le logiciel métier
- Assurer l'accueil téléphonique et physique et la transmission des messages aux destinataires
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres services personnels n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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