Le responsable administratif et financier de l'Institut Carnot@APHP assure la consolidation, le suivi du budget et des indicateurs à fournir à l'ANR, opérateur de l'Appel à candidature Institut Carnot.
Il contribue à l'élaboration du plan d'action annuel, ainsi qu'au suivi et à l'évaluation des actions qui en découlent, en étant garant des échéances et du calendrier Carnot.
Il centralise l'ensemble des informations relatives au suivi de l'abondement.
Cette mission comprend notamment :
Suivi financier, administratif et organisationnel de la mise en oeuvre du plan d'action
Accompagnement des porteurs de projets financés dans l'exécution des dépenses et le contrôle des dépenses
Reporting auprès de l'ANR.
Gestion des instances de l'Institut Carnot
Missions détaillées :
1- : Planification et suivi des dépenses engagées :
La mise en oeuvre des procédures comptables et des audits requis pour la validation et l'obtention de l'abondement Carnot
Le recensement des recettes issues de la recherche partenariale avec les industrielles en collaboration avec les industrielles donnant lieu au calcul et l'obtention de l'abondement annuel Carnot (en lien avec les Pôles Finances, Partenariats et expertises, Transfert et innovation et les Directions locales de la recherche et de l'Innovation des 6 Groupes hospitalo-universitaires)
La consolidation des indicateurs annuels en relation avec les pôles pilotage stratégique et finances
Le suivi de l'activité de l'IC : préparation du relevé des indicateurs de performance, préparation de l'audit annuel, bilan d'activité annuel, la centralisation des bilans d'avancement annuels des actions financées par l'abondement
Le calcul des enveloppes déléguées aux services bénéficiant d'un abondement délégué, et la rédaction des courriers de notification
2-Suivi Administratif de la mise en oeuvre du plan d'action de l'IC :
La préparation et le suivi administratif des instances (Comité opérationnel, comité de pilotage, Conseil d'Orientation Stratégique et Scientifique, Conseil d'administration)
Planification des réunions, mobilisation des acteurs, rappel des échéances et la diffuser aux acteurs impliqués au sein de l'institution.
L'accompagnement des porteurs de projets Carnot dans l'utilisation de leur financement (orientation et relais interne, transmission les éléments budgétaires)
Tenir un point régulier d'avancement de chacun des projets accompagnés par l'IC,
Organisation et classification des justifications ou éléments à transférer à l'ANR
Création et perfectionnement des outils de suivi
Suivi de l'utilisation de l'abondement.
Suivi des indicateurs internes satisfaction (relève des enquêtes et constitution d'un rapport d'évolution)
La constitution de base de données nécessaires au plan d'action Carnot
La réalisation d'analyses de l'activité de l'IC AP-HP, de support de présentations ou rapports
Le plan d'action comme les missions sont susceptibles d'évoluer avec le temps.
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