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Agent administratif / agente administrative (h/f)

CDI
Michael Page
Agent administratif
Publiée le 7 mai
Description de l'offre

Le Décanat au sein d'HEC Paris, est le service qui accompagne les Professeurs de l'école dans leur parcours professionnel depuis leur recrutement et tout au long de leur carrière. Le Décanat a la responsabilité du pilotage des budgets, que ce soit des financements de recherche fonds propres HEC, des chaires financées par des mécènes ou des fonds publics nationaux et européens. Le Décanat travaille étroitement avec toutes les BUs de l'école ainsi que la Fondation HEC Paris. Au sein de la Cellule Budgétaire du Décanat, vous serez amené à :
* Faire le lien entre les besoins du Décanat et le Contrôle de Gestion Central,
* Formaliser des modes opératoires internes au Décanat, procédures transverses et outils de suivi des projets,
* Diriger l'analyse des projets en suivant les règles fixées par le contrôle de gestion central,
* Assurer la gestion des produits et subventions reçus des organismes privés et publics (y compris rapports financiers et audits),
* Assurer le suivi, la gestion administrative et financière et l'analyse de la masse salariale enseignante variable nominative, en lien avec la DRH,
* Réaliser des études business spécifiques et contribuer à l'excellence opérationnelle du Décanat,
* Préparer des KPI pour le suivi opérationnel du Décanat,
* Coordonner la gestion budgétaire,
* Manager une équipe de 3 personnes.
2 jours de TT/semaine.De formation Bac +5 minimum (de type école de commerce spécialisée finances), vous disposez d'une expérience professionnelle de 6 ans minimum en contrôle de gestion ou audit. Votre connaissance de l'enseignement supérieur est un véritable atout.
Vous démontrez une capacité certaine à manager des équipes expertes, avec diplomatie, écoute, vision. Votre agilité, votre sens relationnel, votre capacité à travailler en transverse seront essentiels pour ce poste. Autonome, rigoureux, vous vous positionnez comme un véritable " Business Partner " pour les équipes et notamment les Enseignants.
Maîtrise poussée d'Excel et de l'anglais obligatoires.

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