RESPONSABILITÉS :
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !
Positionnement dans le service :
• N+1 : Responsable du Service Aux Étudiants
• N-1 : Trois gestionnaires scolarité
Définition de la fonction : L'agent(e) est dans l'un des services administratifs de l'iUT NFC sous l'autorité de la Responsable du Service Aux Étudiants.
Champs des relations :
Les étudiants, les enseignants, les personnels, les acteurs du monde socioéconomique
Activité 1 : Gestion administrative et scolarité des étudiants
• Participer au suivi des candidatures (Parcoursup, Études en France, Gestion eCandidat) et aux recours des candidats (Plateforme Adullact)
• Assurer la préparation et le suivi des inscriptions administratives (rentrée, réinscriptions, transferts de dossiers, remboursement des droits d'inscription)
• Contribuer à l'organisation des rentrées universitaires (accueil, information, accompagnement des étudiants)
• Suivre les notifications de bourses
• Participer à la gestion des changements de statut pour les étudiants, notamment tes alternants
• Participer au suivi des conventions de stage en France et à l'international
• Exploiter les outils numériques (Apogée, Pégase, eCandidat, Parcoursup)
• Suivre les dossiers RSE
• Préparer les documents réglementaires : certificats de scolarité, attestations, diplômes : les éditer et les adresser aux étudiants
• Participer à la préparation des jurys
• Contribuer à la communication avec les étudiants et partenaires via les outils de l'établissement
Activité 2 : Accompagnement des publics et gestion des données scolarité
• Accueillir, informer et orienter les publics (étudiants, lycéens, enseignants, BIATSS, partenaires du milieu socio-économique)
• Participer à la collecte, l'archivage et à la mise à jour des données administratives de la scolarité
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
Il est à pourvoir à partir du 25/05/2026.
CDD de 2 mois renouvelable.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/
PROFIL RECHERCHÉ :
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
• Être à l'écoute et disponible pour les usagers
• Maîtriser les outils bureautiques et logiciels spécifiques de scolarité (Apogée, Parcoursup, eCandidat, Études en France, etc.)
• Savoir organiser les flux d'informations internes et externes
• Savoir respecter et appliquer le cadre réglementaire en vigueur
• Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale
• Avoir la capacité d'analyser et prioriser les tâches
Connaissances
• Des connaissances dans le domaine de la formation seraient un plus
Qualités
• Sens du contact et du service public
• Esprit d'initiative
• Rigueur
• Sens de l'organisation
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