Secrétaire médicale - biologie et médecine de la reproduction h/f

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Type de contratTitulaire ou CDD
Service d'affectationBiologie et Médecine de la Reproduction
Présentation du service
Département médico-universitaire(DMU) BioPhyGen

Activités : Biologie médicale, physiologie et médecine génomique

Service de Biologie de la Reproduction /Cecos

Le service est composé de 2 unités fonctionnelles :
- L'AMP : Assistance Médicale à la Procréation
- L'ANDROLOGIE-CECOS (diagnostic de l'infertilité masculine) et (Centre d'Etude et de Conservation des embryons humains, des Ovocytes et du Sperme)

COMPOSITION DE L'EQUIPE
- Equipe médicale : 1 PUPH chef de service, 7 médecins ou pharmaciens biologistes, des médecins attachés ou à temps partiel.
- Equipe paramédicale : 1 cadre, 23 techniciens, 9 personnels administratifs, 2 agents hospitaliers.

LIAISON HIERARCHIQUES / FONCTIONNELLES

Hiérarchiques :

Le cadre du laboratoire de Biologie de la Reproduction, le cadre supérieur paramédical de site du DMU, le cadre paramédical supérieur de DMU, la DSAP.

Fonctionnelles :

Equipe médicale et non médicale de l'UF de Médecine de la Reproduction
Personnel médical, paramédical et administratif

Unités de soins cliniques, médicotechniques et services supports

Autres Cecos et laboratoire AMP de France, centres d'Oncologie.

Sociétés de transport de patients.

Vos missions
MISSIONS PRINCIPALES

Gestion des circuits de PEC en don de gamètes en Andrologie et au Cecos

· Accueil physique et téléphonique des patients

· Gestion des consultations médicales

· Gestion des dossiers et fiches archives relatifs aux dossiers donneurs

· Traitement des courriers, mails, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion)

· Aide active à l'actualisation des données administratives des patients.

· Participation à la politique qualité du service dans le respect de la norme ISO 15189

· Attestation de lecture /validation des documents dans Kalilab et dans ISO PMA

Profil recherché
QUALITES ET COMPETENCES
- Discrétion professionnelle.
- Ponctualité, assiduité.
- Traiter des situations conflictuelles avec les patients
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser.
- Maîtrise des outils informatiques (utilisation d'Agenda, Gilda, Médifisrt, Kalilab et Orbis).
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous.
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissance de l'activité médicale et biologique du CECOS, de la Biologie de la Reproduction et de la Médecine de la reproduction

DiplômeS ET OUTILS
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HP- Restaurant du personnel - Remboursement à 75 % du titre de transport ou forfait mobilité - Politique sociale attractive - Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles
- Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilâtes, boxe) - Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière
Langues[Français]
Niveau[3- Niveau professionnel]

Description de l'hôpitalSitué à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.
Référence de l'offre2