Chargé(e) de mission "formation / communication" pour l'amf 42

Détails de l'offre

Famille de métiers Développement économique et emploi > Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. A
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Dans le cadre de ses missions d’accompagnement des élus locaux, l'Association des maires de la Loire et des présidents d'intercommunalité (AMF 42), structure départementale, recrute un(e) chargé(e) de mission "Formation / Communication" en contrat à durée indéterminée. Missions / conditions d'exercice 1. Formation :
•Organisation logistique et administrative des formations et réunions d’information : convocations, inscriptions, émargements, questionnaires de satisfaction, attestations.
•Relations avec les intervenants : cadrage des interventions, modalités pédagogiques en lien avec la Direction
•Suivi des actions de formation dans le respect de la démarche qualité ( certification Qualiopi)
•Coordination des webinaires : création des liens, invitations, assistance technique, diffusion des replays.
•Suivi et reporting via tableaux de bord annuels.

2. Communication :
•Animation des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn) et mise à jour régulière du site internet.
•Rédaction et envoi de la newsletter.
•Conception de supports de communication : flyers, affiches, rapports d’activité, présentations PowerPoint.
•Valorisation des actions menées auprès des élus, partenaires institutionnels et prestataires.

3. Appui administratif et événementiel :
•Participation à l’organisation des événements départementaux (congrès, assemblées, réunions d’information).
•Appui administratif : rédaction de courriers, de comptes rendus, de documents de synthèse.
•Participation aux tâches polyvalentes liées au fonctionnement de la structure. Profils recherchés Compétences techniques attendues :
•Très bonne maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Canva, WordPress.
•Aisance dans la gestion de site internet et de réseaux sociaux professionnels.
•Compétences solides en rédaction (courriers, documents de synthèse, supports de communication).
•Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et du cadre institutionnel.
•Maîtrise des méthodes de gestion de projet : planification, coordination, respect des délais, reporting.
•Connaissance des outils de visioconférence et de gestion de webinaires.

Savoir-être et qualités requises :
•Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
•Esprit d’initiative et capacité à proposer des solutions.
•Aisance relationnelle, diplomatie, sens du service public.
•Capacité d’adaptation, réactivité et discrétion professionnelle.
•Aptitude au travail en équipe et à la collaboration interprofessionnelle.
•Curiosité, polyvalence et engagement dans les missions confiées.