À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire pédagogique pour intégrer notre équipe. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et pédagogique de notre établissement, en assurant un soutien efficace aux équipes enseignantes et aux étudiants. Ce poste requiert une grande organisation et une aisance relationnelle pour garantir un service de qualité.
Responsabilités
Gérer les tâches administratives liées à la vie scolaire, y compris la saisie de données et le suivi des dossiers des étudiants
Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, parents et enseignants, en fournissant des informations précises
Organiser et planifier les réunions, les emplois du temps et les événements pédagogiques
Maintenir à jour les documents administratifs et pédagogiques en utilisant Microsoft Office et Google Suite
Collaborer avec l'équipe pédagogique pour faciliter la communication entre les différents acteurs de l'établissement
Participer à la gestion des inscriptions et au suivi des absences des étudiants
Profil recherché
Expérience administrative significative dans un environnement éducatif ou similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) et compétences en saisie de données
Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes compétences en service client et aisance téléphonique
Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie
Si vous êtes motivé(e) par le milieu éducatif et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une structure dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : CDI
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