Depuis 2021, le secrétariat général commun est chargé des fonctions supports de la préfecture et des DDI comprenant notamment la gestion budgétaire et comptable des moyens de fonctionnement / la logistique et l'immobilier / la RH de proximité, la formation et l'action sociale, la médecine de prévention, l'hygiène et sécurité / l'informatique, la téléphonie / le contrôle de gestion.
Activités principales du gestionnaire RH de proximité des agents MI :
- suivre la carrière des agents titulaires ;
- mettre à jour les informations dans le SIRH DIALOGUE 2 ;
- participer à l'instruction des procédures de gestion administrative individuelles et collectives ;
- participer à la préparation des documents utiles à la hiérarchie des différents services et aux instances de dialogue social ;
- participer à l'instruction des dossiers préparatoires aux différentes commissions décisionnelles, locales, régionales, zonales et nationales (avancement, mutations) ;
- contrôler les arrêtés établis par les instances nationales et régionales ;
- participer à la préparation et au suivi des campagnes de mobilité (classique et fil de l'eau) ;
- publier les fiches de postes et suivre les candidatures sur l'application MOB'MI ;
- instruire les recrutements et départs des agents titulaires (détachement, mutation, concours,.) ;
- créer les dossiers des agents dans DIALOGUE 2 (ou mettre à jour les dossiers existants) ;
- participer à la préparation et au suivi de la campagne des entretiens professionnels ;
- participer à la gestion prévisionnelle des ressources humaines ;
- participer à l'organisation des élections professionnelles ;
- tri, classement et archivage des dossiers des agents.
Travail en équipe
Horaires de bureau : 35 heures hebdomadaires, sur plages horaires variables
- Profil recherché :
- capacités d'adaptation,
- savoir travailler en équipe,
- avoir le sens des relations humaines,
- discrétion professionnelle,
- réactivité,
- savoir s'organiser,
- usage des outils informatiques courants.
La candidature sera composée d'un CV et d'une lettre de motivation.
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