Assistant(e) de gestion administrative (« et de direction ») - (tc ou tnc)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l’autorité du Directeur, l’agent sera chargé de la gestion de l’administration générale, la gestion du fonctionnement des instances, la gestion RH et apportera un appui structurant sur la gestion financière, comptable et la commande publique. Il (elle) assistera le Directeur et travaillera en étroite collaboration avec ses 2 collaborateurs du pôle administratif.
Temps non complet privilégié mais un temps complet reste envisageable. Missions / conditions d'exercice Missions principales :
Organiser et préparer les assemblées délibérantes
Gérer, publier et tenir à jour les actes règlementaires, procès-verbaux, …
Gérer et suivre l’administration du syndicat (standard téléphonique, courrier, signature électronique, contrats et conventionnement, dossiers d’assurances, …)
Assurer le suivi des commandes et des paiements / relations fournisseurs
Suivre les projets et activités de la direction
Assurer la gestion des ressources humaines (hors tâches courantes : congés, chèques déjeuners, …)
Effectuer la gestion et l’affichage des informations (interne et externe)
Assurer la continuité et la transversalité du pôle administratif
Missions complémentaires :
Apporter un appui technique et règlementaire sur les marchés publics
Apporter un soutien au gestionnaire comptable si nécessaire (bon de commandes, facturation, …)
Participer à la gestion et au lien avec nos services techniques
Participer à l’amélioration des conditions de travail et de vie de la structure Profils recherchés Formation dans les domaines de la gestion, du secrétariat et de l’administration
Expérience dans un poste similaire très appréciable
Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
Connaissances des ressources humaines et des marchés publics
Compétences en comptabilité publique
Qualités relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques (JVS serait un plus)