Adjoint en gestion administrative gestion financière et comptable (h/f)

À propos de nous

L’ENSICAEN est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) et un centre de recherche hébergeant 6 unités de recherche disposant chacune d’une forte notoriété scientifique et technique.

Doté d’une autonomie administrative et financière, l’ENSICAEN est fortement engagé dans une démarche de Développement Durable et de Responsabilité Sociétale (DD&RS), de qualité de vie et conditions de travail (QVCT), de certification qualité ISO 9001 et a obtenu le label « Human Resources Excellence in Research » (HRS4R). Ces dynamiques sont intégrées à l’ensemble de nos services et de nos activités.

Au sein du service de l’agence comptable et du service facturier de l’ENSICAEN, vous jouez un rôle central dans l’établissement pour les opérations de recettes, de dépenses, de la trésorerie et de la fiscalité de l’école pour garantir le respect de la réglementation et le respect des procédures. Composé de trois personnes dont l’agent comptable, le service a en charge notamment la gestion comptable et financière de l’établissement. L’agence comptable assure les missions définies par le décret du 7 novembre 2012 relatif à la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP) et notamment la comptabilité, le contrôle, le paiement, la prise en charge et le recouvrement des recettes de l’ENSICAEN.




Mission

Vous serez affecté au service facturier en charge de la récupération des factures, leur liquidation et du visa des dépenses de fonctionnement, d'investissement (dont les mandats de marchés publics et le visa des salaires).

Vous participerez également au suivi du mandatement des factures, avec des échanges interservices pour l’analyse des blocages dans le paiement des factures. Vous serez également associés aux travaux relatifs aux contrôles mutuels et internes dans le cadre de la fiabilisation des procédures.

En collaboration avec l’ensemble de l’équipe, vous participerez à la gestion dématérialisée et comptable des immobilisations.

Activités principales :

· Prise en charge des factures

· Liquidation

· Mise à jour régulière des tableaux de suivi de l’activité du service facturier

· Créations, modifications des tiers

· Visa des dépenses de fonctionnement et d’investissement dont les marchés publics

· Visa des salaires

· Intervention avec l’ensemble de l’équipe pour l’exécution des plans de contrôles


Profil

Compétences opérationnelles :

· Mettre en œuvre une procédure

· Utiliser les outils informatiques

· Aptitude à acquérir des connaissances comptables



Compétences comportementales :

· Rigueur,

· Discrétion,

· Savoir rendre compte,

· Sens de l’organisation,

· Travailler en équipe,

· Autonomie



Formation : diplôme de niveau 3