WORK 2000 / AGORA SERVICE, agence d'emploi implantée depuis près de 30 ans, recrute un assistant administratif H/F pour une mission en intérim en vue d'un CDI à Eybens.
Vous évoluez au coeur d'un environnement où la rigueur et la coordination sont clés. En lien direct avec les conducteurs de travaux, vous serez un appui essentiel à la gestion administrative des chantiers et du service.
Vous travaillez sur un rythme de 35 heures, du lundi au vendredi où une formation au poste est prévue.
Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :
- Assurer la frappe et la mise en forme des documents administratifs
- Gérer le courrier entrant et sortant, les mails et les appels téléphoniques
- Contrôler les bordereaux, bons de livraison et factures
- Préparer et suivre les dossiers d'appels d'offres
- Rédiger et classer les documents nécessaires aux projets en cours
- Mettre à jour les fichiers et bases de données administratives
- Utiliser quotidiennement le pack Office et Outlook pour le suivi des activités
Une connaissance du secteur du BTP serait un atout pour comprendre plus rapidement les enjeux des échanges au quotidien.
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